QUY ĐỊNH VỀ HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP

 

DỰ THẢO
 

CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về tiêu chuẩn, mức hưởng, quy trình và trách nhiệm của các cá nhân, tập thể trong công tác xét, cấp học bổng khuyến khích học tập (HBKKHT) tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Sinh viên bằng đại học thứ nhất, hình thức đào tạo chính quy đang học tập trung tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.
2. Sinh viên thuộc diện hưởng học bổng chính sách, trợ cấp xã hội và các chính sách ưu đãi theo quy định hiện hành nếu đủ điều kiện về kết quả học tập, rèn luyện thì được xét, cấp HBKKHT bình thường như những sinh viên khác.

CHƯƠNG II
TIÊU CHUẨN VÀ MỨC XÉT, CẤP HỌC BỒNG

Điều 3. Tiêu chuẩn
Sinh viên có kết quả học tập và rèn luyện từ loại Khá trở lên, không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên trong học kỳ xét học bổng thì được xét cấp HBKKHT trong phạm vi quỹ HBKKHT của Trường theo các mức học bổng được quy định tại Điều 5 của Quy định này.
Điều 4. Loại học bổng
1. Học bổng loại khá (C): Điểm trung bình chung học tập (TBCHT) đạt loại khá trở lên và điểm rèn luyện đạt loại khá trở lên.  
2. Học bổng loại giỏi (B): Điểm TBCHT đạt loại giỏi trở lên và điểm rèn luyện đạt loại tốt trở lên. 
3. Học bổng loại xuất sắc (A): Điểm TBCHT đạt loại xuất sắc và điểm rèn luyện đạt loại xuất sắc. 

 

Điều 5. Mức học bổng
Mức HBKKHT áp dụng cho từng năm học (bao gồm học kỳ cuối khóa) gồm 03 mức như sau:
1. Học bổng loại Khá (C): Bằng mức trần học phí hiện hành đối với ngành học của sinh viên theo quy định của Đại học Huế.
2. Học bổng loại giỏi (B): Bằng 125% mức học bổng loại Khá.
3. Học bổng loại xuất sắc (A): Bằng 150% mức học bổng loại Khá.
Điều 6. Quỹ học bổng
1. Quỹ HBKKHT của từng học kỳ được trích tối thiểu bằng 8% từ nguồn thu học phí và nguồn học phí do Nhà nước cấp bù miễn, giảm học phí của học kỳ đó.
2. Quỹ HBKKHT các ngành sư phạm được trích tối thiểu bằng 8% từ nguồn hỗ trợ học phí do Nhà nước cấp bù và nguồn thu học phí sư phạm của học kỳ đó.
3. Quỹ HBKKHT học kỳ cuối khoá được trích tối thiểu bằng 8% từ nguồn thu học phí và tiền cấp bù hỗ trợ học phí, miễn, giảm học phí của học kỳ 1 năm thứ Nhất của khoá học (học kỳ 01/08).

 

Điều 11. Quy trình xét, cấp HBKKHT từng học kỳ

1. Lập danh sách sinh viên đủ điều kiện xét HBKKHT căn cứ vào danh sách sinh viên đang học tập trung tại Trường theo tiêu chuẩn quy định tại Điều 3.
2. Sắp xếp danh sách sinh viên theo thứ tự xếp loại học bổng từ xuất sắc trở xuống từng ngành học, khoá học.
3. Căn cứ vào tổng quỹ HBKKHT được bố trí trong từng học kỳ, Trường xác định quỹ học bổng chung và thực hiện phân bổ kinh phí học bổng cho từng ngành, khoá học dựa vào số lượng sinh viên hiện có của từng ngành, khoá học đó.
4. Trường hợp kinh phí học bổng được phân bổ cho một ngành học, khoá học không đủ để cấp 01 suất học bổng theo mức quy định, Trường xác định sử dụng quỹ học bổng chung để bổ sung kinh phí, bảo đảm cấp 01 suất học bổng cho sinh viên có kết quả xét học bổng cao nhất của khóa học, ngành học đó, trước khi thực hiện phân bổ quỹ học bổng cho các ngành, khoá học.
5. Danh sách sinh viên đạt học bổng ở lượt xét thứ Nhất được lấy từ số thứ tự 01 đến khi hết quỹ học bổng được phân bổ cho từng khoá học, ngành học. Trường hợp số lượng sinh viên đủ điều kiện xét học bổng vượt quá số quỹ học bổng được phân bổ, việc lựa chọn sinh viên được thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau:
a) Điểm TBCHT từ cao xuống thấp;
b) Trường hợp sinh viên có điểm TBCHT bằng nhau, ưu tiên sinh viên có điểm rèn luyện cao hơn.
c) Các trường hợp đặc biệt khác, do Hội đồng quyết định. 
6. Sau khi hoàn thành lượt xét thứ Nhất theo quỹ học bổng được phân bổ cho từng khóa học, ngành học, phần kinh phí còn dư được tổng hợp vào quỹ học bổng chung để thực hiện lượt xét thứ Hai. Việc xét bổ sung từ quỹ chung được thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau:
a) Sinh viên thuộc trường hợp đồng hạng theo tiêu chí xét học bổng nhưng quỹ được phân bổ cho khóa học, ngành học không đủ kinh phí để cấp học bổng cho tất cả sinh viên đồng hạng.
b) Ngành học có số tiền quỹ học bổng còn dư lớn nhất.
c) Khóa học của ngành có số tiền quỹ học bổng còn dư lớn nhất.

Điều 12. Quy trình xét, cấp HBKKHT học kỳ cuối khoá

Căn cứ danh sách sinh viên tốt nghiệp sớm và đúng tiến độ quy định tại Điều 3, Quy trình giám sát thời gian tốt nghiệp trung bình  (ban hành kèm theo Quyết định số 221/QĐ-ĐHNN ngày 27 tháng 02 năm 2026 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế), Trường tổ chức xét, cấp học bổng học kỳ cuối khóa theo quy trình xét HBKKHT từng học kỳ quy định tại Điều 11 của Quy định này.

 

CHƯƠNG IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 13. Hội đồng xét, cấp HBKKHT
1. Hội đồng xét, cấp HBKKHT được thành lập theo từng năm học (theo Quyết định của Hiệu trưởng) có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng xét, cấp HBKKHT đúng quy định hiện hành.
2. Thành viên của Hội đồng xét cấp HBKKHT bao gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Hiệu trưởng;
b) Phó Chủ tịch Hội đồng là Phó Hiệu trưởng phụ trách công tác sinh viên;
c) Uỷ viên thường trực Hội đồng là Trưởng phòng, Phòng Công tác sinh viên;
d) Uỷ viên Hội đồng là Trưởng, Phụ trách các đơn vị chức năng, chuyên môn, đoàn thể trực thuộc Trường có liên quan;
e) Thư ký Hội đồng là chuyên viên thực hiện công tác xét, cấp HBKKHT.
Điều 14. Nhiệm vụ của các đơn vị trong công tác xét, cấp HBKKHT
1. Phòng Công tác sinh viên là đơn vị chủ trì tham mưu Trường tổ chức xét, cấp HBKKHT thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Tham mưu ban hành Quyết định thành lập Hội đồng xét HBKKHT theo năm học;
b) Phối hợp với Phòng Kế hoạch, Tài chính và Cơ sở vật chất (KH,TC&CSVC) tham mưu ban hành Quyết định mức trần học phí và mức HBKKHT áp dụng cho từng năm học.
c) Tham mưu ban hành Quyết định công nhận kết quả rèn luyện của sinh viên theo từng học kỳ;
d) Tham mưu ban hành văn bản, hướng dẫn và tổ chức xét, cấp HBKKHT theo từng học kỳ;
e) Lập danh sách dự kiến sinh viên được nhận HBKKHT và trình Hội đồng xét học bổng xem xét, cho ý kiến thông qua Hệ thống thông tin quản lý (thời gian xin ý kiến không quá 03 ngày làm việc);
f) Tham mưu ban hành Quyết định cấp HBKKHT theo từng học kỳ.
g) Tiếp nhận các ý kiến phản ánh, kiến nghị hoặc khiếu nại liên quan đến kết quả xét học bổng, trình phương án giải quyết theo quy định hiện hành và thời hạn thông báo cụ thể của Trường (nếu có).
2. Phòng Đào tạo tham mưu Trường ban hành Quyết định công nhận kết quả học tập của sinh viên theo từng học kỳ; Bảng thống kê số lượng tín chỉ được thiết kế theo ngành học, khoá học của từng học kỳ đồng thời chuyển Quyết định, Bảng thống kê và tệp dữ liệu tổng hợp kết quả học tập đầy đủ thông tin về các điều kiện quy định tại Điều 8 và Điều 9 của Quy định này cho Phòng Công tác sinh viên làm căn cứ tổ chức xét, cấp HBKKHT theo quy định hiện hành.
3. Phòng KH,TC&CSVC tham mưu Trường lập dự toán kinh phí cấp Quỹ HBKKHT theo từng học kỳ, xác định nguồn kinh phí thực hiện và chuyển thông tin về kinh phí được bố trí cho Phòng CTSV làm căn cứ tổ chức xét, cấp học bổng. Thực hiện thủ tục chi học bổng vào tài khoản cá nhân của sinh viên theo Quyết định của cấp HBKKHT của Hiệu trưởng, thời gian chi học bổng không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định cấp học bổng được ban hành.
Điều 15. Điều khoản thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành, thay thế Hướng dẫn số 381/HD-ĐHNN ngày 28 tháng 03 năm 2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế và Công văn số 1263/ĐHNN-CTSV ngày 19 tháng 11 năm 2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế .
2. Các quy định trước đây trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.