Hướng dẫn thực hiện Quy định về học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên bằng đại học thứ nhất, hình thức đào tạo chính quy tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế

(Ban hành Hướng dẫn số 381/HD-ĐHNN ngày 28/03/2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế)

HƯỚNG DẪN
Thực hiện Quy định về học bổng khuyến khích học tập

đối với sinh viên bằng đại học thứ nhất, hình thức đào tạo chính quy

tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế

1. Đối tượng, phạm vi áp dụng

Đối tượng được xét, cấp học bổng khuyến khích học tập (HB KKHT) là sinh viên bằng đại học thứ nhất, hình thức đào tạo chính quy đang học tập trung tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.

2. Căn cứ pháp lý

- Quyết định số 881/QĐ-ĐHH ngày 28 tháng 6 năm 2021 của Giám đốc Đại học Huế về việc ban hành Quy định về học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hệ chính quy Đại học Huế.

- Kết luận về việc rà soát, bổ sung thêm các tiêu chí phụ ở Quy định xét học bổng khuyến khích học tập của Trường tại Biên bản họp số 95/BB-ĐHNN ngày 31 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch Hội đồng xét cấp học bổng khuyến khích học tập học kỳ I năm học 2023-2024.

3. Bảng xếp loại và mức xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

1. Bảng xếp loại học bổng KKHT:

2. Mức xét, cấp học bổng KKHT:
   • Mức học bổng loại khá (C): Có điểm trung bình chung học tập (TBCHT) đạt loại khá trở lên và điểm rèn luyện đạt loại khá trở lên. Mức học bổng loại khá bằng mức trần học phí hiện hành theo quy định của Đại học Huế đối với ngành sinh viên theo học và theo quy định hiện hành.
   • Mức học bổng loại giỏi (B): Có điểm TBCHT đạt loại giỏi trở lên và điểm rèn luyện đạt loại tốt trở lên. Mức học bổng loại giỏi bằng 125% mức học bổng loại khá.
   • Mức học bổng loại xuất sắc (A): Có điểm TBCHT đạt loại xuất sắc và điểm rèn luyện đạt loại xuất sắc. Mức học bổng loại xuất sắc bằng 150% mức học bổng loại khá.
3. Đối với ngành Ngôn ngữ Nga, sinh viên được giảm 50% mức học phí nhưng mức học bổng của sinh viên không giảm nhằm thu hút sinh viên và quảng bá tuyển sinh cho ngành này.

4. Quỹ học bổng khuyến khích học tập

Quỹ HBKKHT được bố trí tối thiểu bằng 8% từ nguồn thu học phí và tiền cấp cấp bù miễn, giảm học phí hình thức đào tạo chính quy. Đối với các ngành sư phạm (không thu học phí), quỹ học bổng được trích tối thiểu bằng 8% từ nguồn học phí do Nhà nước cấp bù.

5. Một số quy định để xét học bổng khuyến khích học tập
   1. Điểm trung bình học tập là điểm trung bình chung có trọng số (số tín chỉ của học phần, tính theo thang điểm mười của tất cả các học phần đăng ký trong học kỳ (chỉ được lấy điểm học phần lần thứ nhất, trong đó không có điểm học phần dưới 5,5 và không tính học phần trả nợ, học cải thiện điểm).
   2. Trường hợp sinh viên thi lại, kết quả thi lại được tính lần 1 (nếu có lí do chính đáng) thì được xét cấp học bổng trong kỳ đó.

Giải thích rõ điểm này: Nếu sinh viên ở trường hợp này có lí do chính đáng liên hệ phòng CTSV làm đơn để được giải quyết.

1. 3. Sinh viên đào tạo theo học chế tín chỉ được xét, cấp HB KKHT theo số lượng tín chỉ (15 tín chỉ được tính tương đương với 1 học kỳ, chỉ tính những học phần đăng ký lần thứ nhất, bao gồm: học phần theo kế hoạch, học phần học vượt và học phần chưa học ở các kỳ trước; không tính học phần trả nợ và học phần cải thiện điểm), nếu học dưới 15 tín chỉ sẽ không được xét cấp học bổng (trừ học kỳ sinh viên học chứng chỉ giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng, đi thực tập, thực tế theo đặc thù ngành nghề đào tạo và học kỳ cuối khóa).

Giải thích rõ điểm này: Nếu một học kỳ được thiết kế dưới 15 tín chỉ, sinh viên phải học đúng số tín chỉ của học kỳ đó. Nếu một học kỳ được thiết kế tổng số từ 15 tín chỉ trở lên, sinh viên phải học tối thiểu 15 tín chỉ.

5. 4. Sinh viên học vượt ở học kỳ nào thì được tính tổng số tín chỉ tích lũy vào trung bình chung học bổng cho học kỳ đó. Riêng sinh viên học vượt tại học kỳ hè (học kỳ phụ) không được chuyển điểm để xét, cấp học bổng.
   5. Sinh viên phải hoàn thành đầy đủ học phí học kỳ đó mới đủ điều kiện xét học bổng KKHT.
   6. Sinh viên du học trở về Trường tiếp tục học tập được xét, cấp học bổng nếu chuyển điểm kết quả học tập và điểm rèn luyện trong thời gian du học đảm bảo đủ điều kiện theo Quy định hiện hành.
6. Nguyên tắc xét, cấp HB KKHT

1. Căn cứ vào quỹ HB KKHT, nhà trường xác định số lượng suất HB KKHT cho từng khóa học, ngành học. Trong trường hợp nếu số lượng sinh viên thuộc diện được xét cấp học bổng nhiều hơn số suất học bổng thì lấy theo thứ tự ưu tiên: Điểm TBCHT, điểm rèn luyện; nếu cùng đồng hạng điểm TBCHT thì ưu tiên sinh viên có điểm rèn luyện cao hơn.
2. Nhà trường căn cứ vào kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên tiến hành xét, cấp học bổng theo thứ tự từ loại xuất sắc trở xuống cho đến hết số suất học bổng đã được xác định.
3. Sau khi xét hết Lượt thứ nhất [xét đến hết tiền quỹ học bổng theo khóa học], số tiền dư được tổng hợp vào quỹ chung [xét lượt 2] theo các tiêu chí phụ theo thứ tự như sau:

• Khối ngành có 2 sinh viên "đồng hạng" nhưng quỹ học bổng của khóa học không đủ tiền để xét cho cả 02 sinh viên.

• Ngành học có số tiền học bổng dư cao nhất.

• Khóa học của ngành có số tiền học bổng dư cao nhất.

4. Lấy kết quả xếp loại của học kỳ trước để xét, cấp học bổng cho học kỳ sau. Điểm trung bình chung dùng để xét, cấp học bổng cuối khóa được xác định bằng cách lấy trung bình cộng học tập học kỳ 2 năm cuối khóa hoặc trung bình cộng của điểm thi học phần tốt nghiệp hoặc điểm khóa luận, đồ án tốt nghiệp hoặc điểm chuyên đề cuối khóa nếu học kỳ 2 năm cuối khóa sinh viên chỉ học học phần tốt nghiệp. Riêng khóa tuyển sinh từ năm 2020 trở về trước, do trong học kỳ đầu sinh viên đã được xét cấp HB KKHT nên sinh viên sẽ không được xét, cấp học bổng cuối khóa.

7. Quy trình xét, cấp học bổng khuyến khích học tập
   1. Phòng CTSV tham mưu Trường ban hành Quyết định thành lập Hội đồng xét học bổng khuyến khích học tập.
   2. Phòng Đào tạo tham mưu Trường lập báo cáo tổng hợp kết quả học tập đủ điều kiện theo Mục 3 và Điểm d, Mục 4 của Hướng dẫn này gửi cho Phòng CTSV báo cáo và file tổng hợp điểm để xét, cấp HB KKHT theo Quy định hiện hành.
   3. Phòng KH,TC&CSVC tham mưu Trường lập dự toán tài chính về học bổng theo từng học kỳ (Quỹ học bổng) gửi Phòng CTSV để tiến hành xét, cấp học bổng.
   4. Phòng CTSV phối hợp với Phòng KH,TC&CSVC tham mưu Trường ban hành Quyết định về việc ban hành mức HB KKHT.
   5. Căn cứ vào Quy định xét HB KKHT hiện hành, Phòng CTSV tiến hành xét học bổng và lập danh sách dự kiến nhận học bổng gửi Hội đồng xét học bổng xin ý kiến thông qua Quản lý điều hành trong 3 ngày làm việc. Sau khi Hội đồng thông qua, Khoa có nhiệm vụ thông báo cho sinh viên được biết và kiểm tra thông tin.
   6. Phòng CTSV tham mưu Trường ban hành Quyết định cấp HB KKHT. Nhà trường sẽ không chịu trách nhiệm giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại sau thời gian này.
   7. Sau khi Trường ban hành Quyết định, trong thời hạn 5-10 ngày làm việc, sinh viên nhận được số tiền học bổng qua tài khoản cá nhân.
8. Hiệu lực thi hành

Hướng dẫn này có hiệu lực kể từ học kỳ 2 năm học 2024-2025 và thay thế cho Hướng dẫn số 1031/HD-ĐHNN ngày 29 tháng 11 năm 2022 về việc thực hiện Quy định về học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hệ chính quy tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.