Thực hiện Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp đại học năm 2026, Trường đề nghị lãnh đạo các khoa thông báo cho sinh viên đủ điều kiện nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp đại học, hình thức đào tạo chính quy đợt 2 năm 2026.

1. Đối tượng

- Sinh viên khóa 19 (2022-2026);

- Sinh viên các khoá trước;

- Sinh viên Chương trình hai.

2. Hồ sơ

Nhằm phục vụ cho quá trình chuyển đổi hồ sơ số, kể từ năm này sinh viên nộp hồ sơ bản scan file PDF (từ bản gốc hoặc bản sao có công chứng) các loại giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị đăng ký xét công nhận tốt nghiệp

- Chứng nhận/Chứng chỉ Giáo dục Thể chất;

- Chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng;

- Bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm chương trình 1 đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình đã tốt nghiệp chương trình 1;

- Chứng chỉ/Giấy chứng nhận năng lực ngoại ngữ 1 - Ngoại ngữ chuyên đối với các đợt Trường có cấp chứng chỉ/giấy chứng nhận;

- Chứng chỉ/Giấy chứng nhận năng lực ngoại ngữ 2 - Ngoại ngữ không chuyên;

Lưu ý:

- Khi scan hồ sơ, sinh viên đặt giấy tờ thẳng góc, đúng chiều đọc (dọc). Không scan theo chiều ngang hoặc bị xoay 90 độ, vì sẽ gây khó khăn khi kiểm tra hồ sơ. Nếu đã scan bị lệch, vui lòng scan lại đúng chiều trước khi tải lên.

- Đối với chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế, sinh viên phải thực hiện quy đổi tương đương tại Phòng Đào tạo (Chuyên viên Trần Đình Hiếu, số điện thoại: 0906.513.138).

- Các trường hợp không thuộc đối tượng xét tốt nghiệp:

• Sinh viên đang trong thời gian đi thực tập ở nước ngoài.

• Sinh viên bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập.

 - Sau khi có Quyết định quay trở lại học tập tại Trường, sinh viên thực tập nước ngoài trở về nước được nộp hồ sơ xét tốt nghiệp nếu đủ điều kiện.

- Sinh viên tham khảo các quy định về việc xét tốt nghiệp:

• Quy định về việc thực tập nước ngoài
• Quy định về việc xét tốt nghiệp

- Đến thời hạn xét hồ sơ, những sinh viên đã nộp hồ sơ nhưng có dự thi kỳ thi đánh giá năng lực ngoại ngữ tại Trường đợt mới nhất chưa có chứng chỉ/giấy chứng nhận, Phòng Đào tạo sẽ tự đối chiếu để xét tốt nghiệp.

3. Nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp

• Bước 1: Sinh viên đăng ký xét tốt nghiệp tham gia vào nhóm zalo SV xét tốt nghiệp đợt 2, 2026 Nhóm 1: (đã đầy); nhóm 2:  để theo dõi quá trình xét tốt nghiệp và cập nhật các thông tin có liên quan.

• Bước 2: Khai báo thông tin trực tuyến  thời hạn từ ngày ra thông báo đến hết ngày 10/05/2026.
• Bước 3: Sinh viên chỉ nộp Hồ sơ xét tốt nghiệp bản scan theo hướng dẫn sau:

             * Sinh viên các khoá trước, chương trình hai nộp hồ sơ ở link này:  thời hạn từ ngày ra thông báo đến hết ngày 13/05/2026.
         * Mỗi sinh viên khoá 19 nộp hồ sơ tại Ban cán sự lớp và vào xác nhận đã nộp hồ sơ tại lớp ở link này: 
            Lưu ý: Mỗi sinh viên khoá 19 tạo 1 folder hồ sơ đặt tên theo cú pháp Mã SV_ Họ tên, mỗi loại giấy tờ đặt tên theo cú pháp như sau: Đơn_Mã SV_Họ tên, GDQP_Mã SV_Họ tên, NN1_Mã SV_Họ tên, NN2_Mã SV_Họ tên, CT2_Mã SV_Họ tên.
           Đối với Ban cán sự các lớp khoá 19, mỗi lớp cử 1 bạn phụ trách thu hồ sơ scan của sinh viên lớp, tổng hợp vào danh sách nộp hồ sơ (danh sách này được gửi vào nhóm Zalo Ban cán sự lớp) và nộp hồ sơ của lớp qua email: ntthaotam@huflis.edu.vn (sẽ có hướng dẫn cụ thể gửi vào nhóm Ban cán sự lớp). Hạn cuối là ngày 13/05/2026.

4. Thời gian nộp bổ sung giấy tờ thiếu trong hồ sơ (chỉ thu giấy tờ thiếu của hồ sơ đã nộp trước đó)
Từ ngày 22/05/2026 đến 08/6/2026 
5. Kết quả hồ sơ đề nghị xét công nhận tốt nghiệp
- Danh sách sinh viên nộp hồ sơ
- Kết quả xét hồ sơ

Sau thời hạn trên, sinh viên không thực hiện theo thông báo nếu có sai sót về sau sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phòng Công tác sinh viên, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế

Cô Nguyễn Thị Thảo Tâm, Chuyên viên

Số điện thoại/Zalo: 0979 619 719 Thực hiện công tác Hồ sơ xét tốt nghiệp và Giám sát thời gian tốt nghiệp