THÔNG BÁO NỘP HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỢT 3 NĂM 2026

(Ban hành kèm theo Thông báo số  1118/TB-ĐHNN ngày 21 tháng 10 năm 2026
của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế)

Thực hiện Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp đại học năm 2026, Trường đề nghị lãnh đạo các khoa thông báo cho sinh viên đủ điều kiện nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp đại học, hình thức đào tạo chính quy đợt 3 năm 2026.

1. Đối tượng

- Sinh viên khóa 19 (2022-2026);

- Sinh viên các khoá trước;

- Sinh viên Chương trình hai.

2. Hồ sơ

Nhằm phục vụ cho quá trình chuyển đổi hồ sơ số, kể từ năm này sinh viên nộp hồ sơ bản scan file PDF (từ bản gốc) các loại giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị đăng ký xét công nhận tốt nghiệp  ;

- Chứng nhận/Chứng chỉ Giáo dục Thể chất;

- Chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng;

- Bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm chương trình 1 đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình đã tốt nghiệp chương trình 1;

- Chứng chỉ/Giấy chứng nhận năng lực ngoại ngữ 1 - Ngoại ngữ chuyên;

- Chứng chỉ/Giấy chứng nhận năng lực ngoại ngữ 2 - Ngoại ngữ không chuyên;

Lưu ý:

- Đối với chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế, sinh viên phải thực hiện quy đổi tương đương tại Phòng Đào tạo (Chuyên viên Trần Đình Hiếu, số điện thoại: 0906.513.138).

- Các trường hợp không thuộc đối tượng xét tốt nghiệp:

• Sinh viên đang trong thời gian đi thực tập ở nước ngoài.
• Sinh viên bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập.

- Sau khi có Quyết định quay trở lại học tập tại Trường, sinh viên thực tập nước ngoài trở về nước được nộp hồ sơ xét tốt nghiệp nếu đủ điều kiện.

- Sinh viên tham khảo các quy định về việc xét tốt nghiệp:

• Quy định về việc thực tập nước ngoài 
• Quy định về việc xét tốt nghiệp

- Đến thời hạn xét tốt nghiệp, những sinh viên đã nộp hồ sơ nhưng có dự thi kỳ thi đánh giá năng lực ngoại ngữ tại Trường đợt mới nhất chưa có kết quả, Phòng Đào tạo sẽ tự đối chiếu để xét tốt nghiệp. Đối với đợt thi đã có kết quả nhưng chưa có chứng chỉ/chứng nhận, sinh viên phải có giấy xác nhận để nộp.

- Khi scan hồ sơ, sinh viên lưu ý một số điểm sau:

• Sinh viên đặt giấy tờ thẳng góc, đúng chiều đọc (dọc). Không scan theo chiều ngang hoặc bị xoay 90 độ, vì sẽ gây khó khăn khi kiểm tra hồ sơ. Nếu đã scan bị lệch, vui lòng xoay lại đúng chiều trước khi tải lên. File scan rõ ràng, không bị mờ, tối.
• Mỗi loại giấy tờ đặt tên theo cú pháp như sau:

• Đơn_Mã SV_Họ tên,
• GDTC_Mã SV_Họ tên
• GDQP_Mã SV_Họ tên
• NN1_Mã SV_Họ tên
• NN2_Mã SV_Họ tên
• HSCT2_Mã SV_Họ tên.

- Sinh viên tốt nghiệp cùng lúc 2 chương trình thì phải thực hiện khai báo thông tin và nộp hồ sơ của 2 chương trình đó.

3. Nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp

Các bước nộp hồ sơ:

• Bước 1: Sinh viên đăng ký xét tốt nghiệp tham gia vào nhóm zalo Xét tốt nghiệp đợt 3, 2026  để theo dõi quá trình xét tốt nghiệp và cập nhật các thông tin có liên quan.
• Bước 2: Khai báo thông tin trực tuyến:  thời hạn từ ngày ra thông báo đến hết ngày 11/11/2026.
• Bước 3: Nộp hồ sơ xét tốt nghiệp:  thời hạn từ ngày ra thông báo đến hết ngày 22/11/2026.

Sau thời hạn trên, sinh viên không thực hiện theo thông báo nếu có sai sót về sau sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phòng Công tác sinh viên, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế

	Cô Nguyễn Thị Thảo Tâm, Chuyên viên Thực hiện công tác Hồ sơ xét tốt nghiệp và Giám sát tiến độ tốt nghiệp
	0979 619 719
	0979 619 719
	ntthaotam@huflis.edu.vn ntttamnn@hueuni.edu.vn
	Tầng 1, nhà Hiệu bộ
	57 Nguyễn Khoa Chiêm, An Cựu, Huế, Việt Nam