HƯỚNG DẪN VỀ XÉT HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP ĐỐI VỚI SINH VIÊN BẰNG ĐẠI HỌC THỨ NHẤT, HÌNH THỨC ĐÀO TẠO CHÍNH QUY

 

                         

HƯỚNG DẪN

Thực hiện Quy định về học bổng khuyến khích học tập

đối với sinh viên hệ chính quy tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế

 

Căn cứ Quyết định số 881/QĐ-ĐHH ngày 28 tháng 6 năm 2021 ban hành Quy định về học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hệ chính quy Đại học Huế;

Nhà trường hướng dẫn thực hiện Quy định xét cấp học bổng khuyến khích học tập (HBKKHT) đối với sinh viên hệ chính quy tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, cụ thể như sau:

1. Đối tượng, phạm vi áp dụng
   1. Đối tượng được xét, cấp học bổng KKHT là sinh viên bậc đại học, hệ chính quy tập trung đang học tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.
   2. Sinh viên thuộc diện hưởng học bổng chính sách, trợ cấp xã hội và chính sách ưu đãi theo quy định hiện hành nếu đạt kết quả học tập, rèn luyện thuộc diện được xét cấp học bổng tại Quy định này thì được xét, cấp HBKKHT như những sinh viên khác.
2. Mức xét, cấp học bổng khuyến khích học tập

1. Mức học bổng loại khá: Có điểm trung bình chung học tập (TBCHT) đạt loại khá trở lên và điểm rèn luyện đạt loại khá trở lên. Mức học bổng loại khá bằng mức trần học phí hiện hành theo quy định của Đại học Huế đối với ngành sinh viên theo học và theo quy định hiện hành.
2. Mức học bổng loại giỏi: Có điểm TBCHT đạt loại giỏi trở lên và điểm rèn luyện đạt loại tốt trở lên. Mức học bổng loại giỏi bằng 125% mức học bổng loại khá.
3. Mức học bổng loại xuất sắc: Có điểm TBCHT đạt loại xuât sắc và điểm rèn luyện đạt loại xuất sắc. Mức học bổng loại xuất sắc bằng 150% mức học bổng loại khá.

3. Một số quy định về điểm trung bình chung, số tín chỉ dùng để xét, cấp học bổng khuyến khích học tập
   1. Điểm trung bình học tập là điểm trung bình chung có trọng số (số tín chỉ của học phần, tính theo thang điểm mười của tất cả các học phần đăng ký trong học kỳ (chỉ được lấy điểm học phần lần thứ nhất, trong đó không có điểm học phần dưới 5,5 và không tính học phần trả nợ, học cải thiện điểm).
   2. Trường hợp sinh viên thi lại, kết quả thi lại được tính lần 1 (nếu có lí do chính đáng) thì được xét cấp học bổng trong kỳ đó.
   3. Sinh viên đào tạo theo học chế tín chỉ được xét, cấp HBKKHT theo số lượng tín chỉ (15 tín chỉ được tính tương đương với 1 học kỳ, chỉ tính những học phần đăng ký lần thứ nhất, bao gồm: học phần theo kế hoạch, học phần học vượt và học phần chưa học ở các kỳ trước; không tính học phần trả nợ và học phần cải thiện điểm), nếu học dưới 15 tín chỉ sẽ không được xét cấp học bổng (trừ học kỳ sinh viên học chứng chỉ giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng, đi thực tập, thực tế theo đặc thù ngành nghề đào tạo và học kỳ cuối khóa).
   4. Sinh viên học vượt ở học kỳ nào thì được tính tổng số tín chỉ tích lũy vào trung bình chung học bổng cho học kỳ đó. Riêng sinh viên học vượt tại học kỳ hè (học kỳ phụ) không được chuyển điểm để xét, cấp học bổng.
   5. Sinh viên du học trở về Trường tiếp tục học tập được xét, cấp học bổng nếu chuyển điểm kết quả học tập và điểm rèn luyện trong thời gian du học đảm bảo đủ điều kiện theo Quy định hiện hành.
4. Thủ tục xét, cấp HB KKHT

1. Căn cứ vào quỹ HBKKHT, nhà trường xác định số lượng suất HBKKHT cho từng khóa học, ngành học. Trong trường hợp nếu số lượng sinh viên thuộc diện được xét cấp học bổng nhiều hơn số suất học bổng thì lấy theo thứ tự ưu tiên: Điểm TBCHT, điểm rèn luyện; nếu cùng đồng hạng điểm TBCHT thì ưu tiên sinh viên có điểm rèn luyện cao hơn.
2. Nhà trường căn cứ vào kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên tiến hành xét, cấp học bổng theo thứ tự từ loại xuất sắc trở xuống cho đến hết số suất học bổng đã được xác định.
3. Lấy kết quả xếp loại của học kỳ trước để xét, cấp học bổng cho học kỳ sau. Điểm trung bình chung dùng để xét, cấp học bổng cuối khóa được xác định bằng cách lấy trung bình cộng học tập học kỳ 2 năm cuối khóa hoặc trung bình cộng của điểm thi học phần tốt nghiệp hoặc điểm khóa luận, đồ án tốt nghiệp hoặc điểm chuyên đề cuối khóa nếu học kỳ 2 năm cuối khóa sinh viên chỉ học học phần tốt nghiệp. Riêng khóa tuyển sinh từ năm 2020 trở về trước, do trong học kỳ đầu sinh viên đã được xét cấp HBKKHT nên sinh viên sẽ không được xét, cấp học bổng cuối khóa.

5. Quy trình xét, cấp HB KKHT
   1. Phòng Đào tạo lập báo cáo tổng hợp kết quả học tập đủ điều kiện theo Mục 3 và Điểm c, Mục 4 của Hướng dẫn này gửi cho Phòng CTSV bản dấu đỏ báo cáo và file danh sách điểm để xét, cấp học bổng KKHT theo Quy định hiện hành.
   2. Phòng KH,TC&CSVC lập dự toán tài chính về học bổng theo từng học kỳ (Quỹ học bổng) gửi Phòng CTSV để tiến hành xét, cấp học bổng.
   3. Phòng CTSV ban hành Quyết định công nhận kết quả rèn luyện.
   4. Sau khi có đầy đủ dữ liệu xét học bổng, Phòng CTSV lập danh sách dự kiến nhận học bổng và thông báo cho sinh viên kiểm tra các thông tin gồm: Họ và Tên, Mã sinh viên, lớp, điểm TBCHT, ĐRL, loại học bổng, số CMND trên các kênh thông tin của Nhà trường.
   5. Khoa có nhiệm vụ thông báo cho sinh viên xác nhận các thông tin trên.
   6. Sau 07 ngày kể từ ngày hết hạn xác nhận thông tin, Trường ban hành Quyết định cấp học bổng KKHT. Nhà trường sẽ không chịu trách nhiệm giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại sau thời gian này.
   7. Sau khi Trường ban hành Quyết định, trong thời hạn 5-10 ngày làm việc, sinh viên nhận được số tiền học bổng qua tài khoản cá nhân.

 

Nơi nhận: - Phòng Đào tạo, Phòng KH,TC&CSVC, các Khoa; - Toàn thể sinh viên; - Lưu: VT, CTSV.

HIỆU TRƯỞNG   ( Đã ký) Phạm Thị Hồng Nhung