HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY CHẾ TUYỂN SINH VÀ ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ TIẾN SĨ

Thực hiện Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ tiến sĩ tại Đại học Huế ban hành kèm theo Quyết định số 1528/QĐ-ĐHH ngày 08 tháng 10 năm 2021 và Quyết định số 70/QĐ-ĐHH về việc sửa đổi, bãi bỏ một số điều của Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ tiến sĩ tại Đại học Huế theo Quyết định số 1528/QĐ-ĐHH, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế hướng dẫn thực hiện và cụ thể hóa một số điểm trong quy chế tuyển sinh và đào tạo nói trên như sau:

I. Chương trình đào tạo

1. Cấu trúc của chương trình đào tạo

Phần	Nội dung
A. Các học phần bổ sung	Nghiên cứu sinh (NCS) chưa có bằng thạc sĩ/có bằng thạc sĩ ngành phù hợp/thạc sĩ tốt nghiệp trên 05 năm tại cơ sở đào tạo khác cần bổ sung kiến thức sẽ theo học cùng với các khóa Cao học của Trường. Đối tượng cần học và số lượng học phần cụ thể do Khoa chuyên môn đề xuất và Trường phê duyệt quyết định danh sách các học phần.
B. Các học phần ở trình độ tiến sĩ	02 học phần bắt buộc, 02 học phần tự chọn, tổng khối lượng 08 tín chỉ.
C. Tiểu luận tổng quan	01 Tiểu luận tổng quan: 02 tín chỉ (bắt buộc; yêu cầu về nội dung và hình thức theo hướng dẫn thực hiện Tiểu luận tổng quan của từng ngành đào tạo): NCS báo cáo trước Tiểu ban chuyên môn.
D. Các Chuyên đề	* Ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh: 02 Chuyên đề: 06 tín chỉ (yêu cầu về nội dung và hình thức theo hướng dẫn của từng ngành đào tạo): NCS báo cáo trước tiểu ban chuyên môn * Ngành Ngôn ngữ học so sánh đối chiếu: 03 Chuyên đề: 06 tín chỉ (yêu cầu về nội dung và hình thức theo hướng dẫn của từng ngành đào tạo): NCS báo cáo trước Tiểu ban chuyên môn.
E. Nghiên cứu khoa học	1. Là tác giả chính: Của báo cáo hội nghị khoa học, bài báo khoa học được công bố trong các ấn phẩm thuộc danh mục WoS/Scopus; Hoặc chương sách tham khảo do các nhà xuất bản quốc tế    có uy tín phát hành; Hoặc bài báo đăng trên các tạp chí khoa học trong nước được Hội đồng Giáo sư nhà nước quy định khung điểm đánh giá tới 0.75 điểm trở lên theo ngành đào tạo; Hoặc sách chuyên khảo do các nhà xuất bản có uy tín trong nước và quốc tế phát hành; Các công bố phải đạt tổng điểm từ 2,0 điểm trở lên tính theo điểm tối đa do Hội đồng Giáo sư nhà nước quy định cho mỗi loại công trình (không chia điểm khi có đồng tác giả), có liên quan và đóng góp quan trọng cho kết quả nghiên cứu được trình bày trong luận án. 2. Các yêu cầu trên có thể được thay thế bằng minh chứng là tác giả hoặc đồng tác giả của: 01 kết quả nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ đã đăng ký và được cấp bằng độc quyền sáng chế quốc gia, quốc tế; hoặc 01 giải thưởng chính thức của cuộc thi quốc gia, quốc tế được công nhận bởi cơ quan quản lí nhà nước có thẩm quyền đối với lĩnh vực nghệ thuật và nhóm ngành thể dục, thể thao; có liên quan và đóng góp quan trọng cho kết quả nghiên cứu được trình bày trong luận án; 3. NCS là tác giả chính của ít nhất 02 bài báo khoa học, nội dung bài báo đáp ứng yêu cầu tối thiểu của luận án tiến sĩ, được công bố trong các tạp chí khoa học thuộc danh mục WOS/Scopus, xếp hạng Q1 và Q2 chỉ cần thực hiện đánh giá luận án cấp đơn vị chuyên môn. 4. Ngoài các yêu cầu trên, NCS phải là tác giả chính của của tối thiếu 01 bài báo khoa học đăng trên Tạp chí khoa học Đại học Huế; 5. Trong thời gian học tập tại Đại học Huế, các kết quả nghiên cứu khi công bố phải ghi: Tên đơn vị đào tạo, Đại học Huế. Các công bố không ghi địa chỉ như trên sẽ không được công nhận là kết quả của luận án khi đưa ra bảo vệ. Trong trường hợp NCS có 02 địa chỉ thì ghi địa chỉ của đơn vị đào tạo trước tiên. 6.Tham dự các Hội thảo khoa học và các buổi bồi dưỡng chuyên đề do Trường và Khoa tiếng Anh/Khoa Việt Nam học tổ chức.
F. Luận án	Yêu cầu về nội dung và hình thức theo hướng dẫn của từng ngành đào tạo; Bảo vệ luận án qua 02 cấp: cấp Cơ sở và cấp Đại học Huế

2. Thời gian đào tạo và hình thức đào tạo

Đào tạo tiến sĩ ở Trường Đại học Ngoại ngữ thực hiện theo hình thức đào tạo chính quy tập trung trong 03 năm học liên tục đối với NCS có bằng Thạc sĩ, 04 năm học liên tục đối với NCS có bằng Đại học. Thời gian đào tạo được tính từ ngày có Quyết định công nhận trúng tuyển nghiên cứu sinh. NCS có thể gia hạn thời gian nếu chưa hoàn thành chương trình đào tạo so với kế hoạch đào tạo toàn khóa với điều kiện đảm bảo tổng thời gian đào tạo quy định là 06 năm (72 tháng) tính từ ngày quyết định công nhận nghiên cứu sinh. Để được phép gia hạn thời gian học tập, NCS phải có đơn đề nghị được cán bộ hướng dẫn đồng ý. NCS phải đóng thêm học phí theo quy định của Trường cho thời gian gia hạn học tập. Đối với 06 tháng đầu tiên của kỳ gia hạn được Trường hỗ trợ. Nếu sau thời gian gia hạn tối đa, NCS không hoàn thành chương trình đào tạo sẽ bị buộc thôi học.

3. Luận án tiến sỹ

Luận án phải là một công trình nghiên cứu khoa học sáng tạo của chính NCS, có đóng góp về mặt lý luận và thực tiễn trong lĩnh vực nghiên cứu hoặc giải pháp mới có giá trị trong việc phát triển, gia tăng tri thức khoa học của lĩnh vực nghiên cứu, giải quyết sáng tạo các vấn đề của ngành khoa học hay thực tiễn kinh tế - xã hội. Luận án có khối lượng không quá 180 trang A4 không kể phụ lục, trong đó có ít nhất 50% số trang trình bày kết quả nghiên cứu và biện luận của NCS. Luận án được trình bày theo quy định về cấu trúc và hình thức của từng ngành đào tạo của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.

II. Thực hiện các nội dung học tập

1. Quy trình thực hiện các nội dung học tập

STT	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị phụ trách
1	- Nhận Quyết định công nhận trúng tuyển, Quyết định giao đề tài và cử giảng viên hướng dẫn, Quyết định phân công về khoa chuyên môn, kế hoạch đào tạo toàn khóa; Văn bản hướng dẫn các trình bày hình thức và nội dung theo từng ngành.	Tháng thứ  1	Khoa chuyên môn và Phòng Đào tạo
2	Bảo vệ đề cương chi tiết: - Nộp đề cương nghiên cứu chi tiết (6 bản cứng) cho Bộ phận Sau Đại học và gửi file mềm PDF đề cương chi tiết đến địa chỉ email: nctuan@hueuni.edu.vn - Nộp đơn báo cáo đề cương chi tiết có xác nhận đồng ý của giảng viên hướng dẫn và của Khoa chuyên môn. - Thực hiện nghĩa vụ học phí học kỳ đầu tiên. - Báo cáo đề cương chi tiết trước Tiểu ban chuyên môn (thời gian báo cáo: 15 ngày tính từ ngày nộp đề cương)	Tháng thứ 2   (Linh hoạt theo tiến độ phù hợp của từng NCS, nếu hoàn thành sớm có thể đăng ký báo cáo trước)	Khoa chuyên môn và Phòng Đào tạo
3	- Học các học phần bổ sung theo Quyết định được Trường phê duyệt.  - Học các học phần ở trình độ tiến sĩ - Thực hiện nghĩa vụ học phí ở học kỳ tương ứng.	Từ tháng thứ nhất đến tháng thứ 12 (Theo kế hoạch giảng dạy của giảng viên đã được Trường phê duyệt)	Khoa chuyên môn và Phòng Đào tạo
4	Bảo vệ Tiểu luận tổng quan/Chuyên đề: - Nộp Tiểu luận tổng quan/Chuyên đề: Tổng quan nghiên cứu/Phương pháp nghiên cứu và khung lý thuyết áp dụng/Kết quả nghiên cứu (6 bản cứng) cho Bộ phận Sau Đại học và gửi file mềm PDF Tiểu luận tổng quan/Chuyên đề đến địa chỉ email: nctuan@hueuni.edu.vn - Nộp đơn báo cáo Tiểu luận tổng quan/Chuyên đề có xác nhận đồng ý của giảng viên hướng dẫn và Khoa chuyên môn. - Thực hiện nghĩa vụ học phí học kỳ tương ứng. - Báo cáo Tiểu luận tổng quan/Chuyên đề trước tiểu ban chuyên môn (thời gian báo cáo: 15 ngày tính từ ngày nộp Tiểu luận tổng quan/Chuyên đề)	Tháng thứ 12 đến tháng thứ 24 (Linh hoạt theo tiến độ phù hợp của từng NCS, nếu hoàn thành sớm có thể đăng ký báo cáo trước)	Khoa chuyên môn và Phòng Đào tạo
5	Seminar tổng thể luận án: - Nộp 7 bản cứng luận án theo yêu cầu về hình thức và nội dung của từng ngành cho Bộ phận Sau Đại học và gửi file mềm PDF luận án đến địa chỉ: nctuan@hueuni.edu.vn - Hoàn thành nghĩa vụ học phí khóa học. - Báo cáo trước Hội đồng tư vấn tổng thể luận án và tiếp thu sửa chữa luận án theo ý kiến đóng góp của thành viên Hội đồng (thời gian báo cáo: 30 ngày tính từ ngày nộp bản luận án).	Từ tháng thứ 25 (Linh hoạt theo tiến độ phù hợp của từng NCS, nếu hoàn thành sớm có thể đăng ký báo cáo trước)	Khoa chuyên môn và Phòng Đào tạo

2. Thủ tục và quy trình bảo vệ luận án

2.1. Bảo vệ luận án cấp cơ sở:

2.1.1.Hồ sơ:

-  Giấy đăng ký bảo vệ luận án có chữ kí xác nhận đồng ý của giáo viên hướng dẫn;

-  Lý lịch khoa học cập nhật mới nhất (có xác nhận của cơ quan công tác);

-  Minh chứng các bài báo đã công bố theo quy định;

-  Trích yếu luận án (tiếng Việt và tiếng Anh) (yêu cầu về nội dung và hình thức theo mẫu);

-  08 bản toàn văn luận án có kèm theo nhận xét của giảng viên hướng dẫn;

-  Gửi thông tin luận án (bản mềm) vào địa chỉ: nctuan@hueuni.edu.vn;

- Điền đầy đủ thông tin vào phiếu giao nộp luận án (mẫu Phụ lục 15);

- Sau khi bảo vệ thành công luận án tại cấp cơ sở NCS chỉnh sửa lại luận án theo góp ý của Hội đồng và làm báo cáo giải trình có xác nhận của giảng viên hướng dẫn; Chủ tịch hội đồng và các thành viên hội đồng có yêu cầu chỉnh sửa.

2.1.2. Địa điểm nộp: Phòng Đào tạo Bộ phận Sau Đại học Trường Đại học Ngoại ngữ, 57 Nguyễn Khoa Chiêm, TP Huế. 

2.2. Hồ sơ nộp sau khi bảo vệ luận án cấp cơ sở:

2.2.1. Hồ sơ: Trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày bảo vệ thành công luận án tiến sĩ cấp cơ sở, NCS cần phải hoàn chỉnh hồ sơ nộp Đại học Huế để gửi phản biện độc lập. Hồ sơ điện tử được số hóa bao gồm:

- Đơn xin bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Đại học Huế của NCS;

- Lý lịch khoa học của NCS (cập nhật mới);

- Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp đại học, bằng thạc sĩ (đối với NCS đã có bằng thạc sĩ);

- Nếu luận án có các điểm cần bổ sung, sửa chữa thì phải có văn bản giải trình cụ thể các điểm đã được bổ sung và sửa chữa và trong luận án, có chữ ký của NCS, người hướng dẫn, các thành viên Hội đồng, chủ tịch Hội đồng đánh giá luận án cấp cơ sở;

- Trang thông tin đóng góp mới về mặt học thuật, lý luận của luận án (tiếng Việt và tiếng Anh). Nội dung gồm: tên luận án, tên chuyên ngành và mã chuyên ngành, tên nghiên cứu sinh và khóa đào tạo; chức danh khoa học, học vị, người hướng dẫn, tên cơ sở đào tạo, nội dung ngắn gọn những đóng góp mới về mặt học thuật, lý luận những luận điểm rút ra được từ kết quả nghiên cứu, khảo sát của luận án, chữ ký và họ tên của nghiên cứu sinh;

 - Bản kê khai danh mục và sao chụp những bài báo, công trình công bố liên quan đến đề tài luận án của nghiên cứu sinh;

- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu có công trình đồng tác giả);

- Nộp 3 quyển luận án đã được bổ sung, sửa chữa (bao gồm 01 quyển có đầy đủ thông tin về nghiên cứu sinh, người hướng dẫn và 02 quyển không có thông tin), 03 quyển tóm tắt luận án (1 quyển tóm tắt luận án có đầy đủ thông tin và 2 quyển tóm tắt luận án không có thông tin) và 03 bộ công trình khoa học liên quan đến đề tài luận án (1 bộ có đầy đủ thông tin, 2 bộ không có thông tin).

2.2.2.Địa điểm nộp hồ sơ: Ban Đào tạo – Công tác sinh viên Đại học Huế, số 01 Điện Biên Phủ, TP Huế.

2.3. Bảo vệ luận án cấp Đại học Huế

2.3.1. Hồ sơ:

- Đơn xin bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Đại học Huế của NCS;

- Lý lịch khoa học của NCS (cập nhật mới);

- Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp đại học, bằng thạc sĩ (đối với NCS đã có bằng thạc sĩ);

- 08 bản luận án và tóm tắt luận án (bìa mềm) cho Bộ phận Sau Đại học;

- Đĩa CD gồm file của luận án, tóm tắt luận án và trang thông tin về những điểm mới của luận án tiếng Việt và tiếng Anh;

- Giấy đăng ký bảo vệ luận án có chữ kí xác nhận đồng ý của giáo viên hướng dẫn;

- Bản kê khai danh mục và sao chụp những bài báo, công trình công bố liên quan đến đề tài luận án của nghiên cứu sinh;

- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu có công trình đồng tác giả);

- Trang thông tin về những điểm mới của luận án bằng tiếng Việt và tiếng Anh;

- Trích yếu luận án bằng tiếng Việt và tiếng Anh đã sửa đổi và cập nhật được cán bộ hướng dẫn xác nhận.

2.3.2. Địa điểm: Phòng Đào tạo, Bộ phận Sau Đại học Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.

3. Thủ tục nộp lưu chiểu luận án tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện, Phòng Đào tạo, Bộ phận Sau Đại học của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế:

- Nộp 03 bộ luận án (bìa đỏ nhũ vàng). Bản luận án nộp các đơn vị gồm 2 phần: Phần 1 là nội dung toàn văn luận án đã được bổ sung, chỉnh sửa theo yêu cầu của Hội đồng cấp Đại học Huế; Phần 2: các tài liệu của phiên họp bảo vệ, đánh giá luận án cấp Đại học Huế;

- 03 bộ tóm tắt luận án (tiếng Việt và tiếng Anh);

- 03 đĩa CD (toàn văn luận án).

4. Xử lí các vi phạm trong nghiên cứu khoa học

4.1. Vi phạm trong bài tập Tiểu luận

TT	Mức độ vi phạm	Mức độ xử lí	Đơn vị phụ trách
1	Sao chép một phần (dưới 25%) bài tập của người khác hoặc luận văn, luận án, bài báo, công trình đã công bố	Người vi phạm phải làm kiểm điểm giải trình lỗi vi phạm và phải viết lại phần bài tập đó. Bài tập chấm lại bị trừ 25 % điểm.	Khoa chuyên môn và giảng viên giảng dạy
2	Sao chép một phần (dưới 50%) bài tập của người khác hoặc luận văn, luận án, bài báo, công trình đã công bố	Người vi phạm phải làm kiểm điểm giải trình lỗi vi phạm và phải viết lại phần bài tập đó. Bài tập chấm lại bị trừ 50 % điểm.
3	Sao chép toàn bộ bài tập của người khác hoặc luận văn, luận án, bài báo, công trình đã công bố	Người vi phạm phải làm kiểm điểm giải trình lỗi vi phạm và sẽ phải học lại môn học đó.

 

4.2. Vi phạm trong Luận án

TT	Mức độ vi phạm	Mức độ xử lí	Đơn vị phụ trách
1	Sao chép một phần luận văn, luận án đã bảo vệ hoặc công trình đã công bố	Người vi phạm phải làm kiểm điểm giải trình lỗi vi phạm và bị xử lý kỷ luật ở mức cảnh cáo, phải viết lại phần luận án đã sao chép trước khi bảo vệ.	Khoa chuyên môn và Hội đồng đánh giá luận án
2	Lấy kết quả nghiên cứu của luận văn, luận án đã bảo vệ hoặc công trình đã công bố của người khác làm kết quả nghiên cứu của luận án	Người vi phạm phải làm kiểm điểm giải trình lỗi vi phạm và bị xử lý kỷ luật ở mức đình chỉ học tập 01 năm
3	Sao chép nội dung chính hoặc toàn bộ luận văn, luận án đã bảo vệ hoặc công trình đã công bố	Người vi phạm bị buộc làm kiểm điểm giải trình lỗi vi phạm và bị xử lý kỷ luật ở mức buộc thôi học.

5. Các mẫu đơn trong quá trình học tập và nghiên cứu:

- Thủ tục đăng ký bảo vệ Đề cương/Tiểu luận tổng quan/Chuyên đề theo mẫu (Phụ lục 1);

   + Đơn xin bảo vệ Đề cương chi tiết ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:    

   + Đơn xin bảo vệ Đề cương chi tiết ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  
   +  Đơn bảo vệ Tiểu luận tổng quan ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:   

   + Đơn bảo vệ Tiểu luận tổng quan ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  

   + Đơn bảo vệ chuyên đề 1/2/3 ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:   

   + Đơn bảo vệ chuyên đề 1/2/3 ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  

- Thủ tục điều chỉnh tên đề tài theo mẫu (Phụ lục 2);

   + Đơn xin điều chỉnh tên đề tài ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:   

   + Đơn xin điều chỉnh tên đề tài ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  

- Thủ tục gia hạn thời gian hoàn thành luận án theo mẫu (Phụ lục 3);

   + Đơn gia hạn thời gian hoàn thành luận án ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:  

   + Đơn gia hạn thời gian hoàn thành luận án ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  

- Thủ tục đăng ký trình luận án Hội đồng Seminar tổng thể luận án (Phụ lục 4);

   + Đơn đăng ký trình luận án Hội đồng Seminar ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:  

   + Đơn đăng ký trình luận án Hội đồng Seminar ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:   

- Thủ tục tạm ngừng học tập theo mẫu (Phụ lục 5);

   + Đơn tạm ngừng học tập ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:  

   + Đơn tạm ngừng học tập ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  

- Báo cáo tiến độ 6 tháng một lần theo mẫu (Phụ lục 6);

   + Báo cáo tiến độ 6 tháng một lần ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:   

   + Báo cáo tiến độ 6 tháng một lần ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:

- Giấy xác nhận đồng tác giả bài báo:  

- Biểu mẫu nộp hồ sơ bảo vệ luận án cấp cơ sở (Phụ lục 7);

   + Biểu mẫu nộp hồ sơ bảo vệ luận án cấp cơ sở ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:  

   + Biểu mẫu nộp hồ sơ bảo vệ luận án cấp cơ sở ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  

   + Báo cáo chỉnh sửa sau bảo vệ cấp cơ sở - đơn vị chuyên môn ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:  

   + Báo cáo chỉnh sửa sau bảo vệ cấp cơ sở - đơn vị chuyên môn ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  

- Biểu mẫu nộp hồ sơ bảo vệ luận án cấp Đại học Huế (Phụ lục 8).

   + Đơn nộp hồ sơ bảo vệ luận án cấp Đại học Huế ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:   

   + Đơn nộp hồ sơ bảo vệ luận án cấp Đại học Huế ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  

   + Báo cáo giải trình chỉnh sửa sau bảo vệ cấp Đại học Huế ngành Lý luận và Phương pháp dạy học bộ môn tiếng Anh:  

   + Báo cáo giải trình chỉnh sửa sau bảo vệ cấp Đại học Huế ngành Ngôn ngữ học So sánh đối chiếu:  

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, nghiên cứu sinh liên hệ với Trường qua Phòng Đào tạo, Bộ phận Sau Đại học để được hướng dẫn.
 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phòng Đào tạo, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế

Chuyên viên: Nguyễn Cơ Tuấn

Thực hiện phụ trách công tác đào tạo sau đại học

 

	0779 588 288
	0779 588 288
	nctuan@hueuni.edu.vn
	Tầng 1, nhà Hiệu bộ
	57 Nguyễn Khoa Chiêm, Phường An Cựu,  Tp. Huế, Việt Nam