ĐỜI SỐNG SINH VIÊN
Thứ ba, 11/08/2026
3014

HƯỚNG DẪN HỒ SƠ CẤP THẺ SINH VIÊN DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN KHOÁ 23


Ban hành kèm theo Thông báo số 821/TB-ĐHNN ngày 09 tháng 8 năm 2026 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế
 

Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế hướng dẫn nộp hồ sơ cấp Thẻ sinh viên, cụ thể như sau:
I. ĐỐI TƯỢNG
Sinh viên Khóa 23 [sinh viên bằng đại học thứ nhất, hình thức đào tạo chính quy, trúng tuyển và đào tạo từ năm học 2026-2027]
II. HỒ SƠ
1. Phiếu thông tin phát hành thẻ sinh viên (nhận bản giấy trong ngày nhập học);
2. Bản chụp căn cước công dân (gồm mặt trước và mặt sau);
3. File ảnh chân dung, đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ảnh màu, chụp chính diện;
- Phông nền trắng hoặc xanh;
- Khuôn mặt chiếm từ 70-80% khung hình;
- Trang phục, tác phong nghiêm túc, lịch sự;
- Ảnh phải rõ nét, không mờ, không vỡ hình.
III. NỘP HỒ SƠ
1. Bước 1: Tải (upload) các file ảnh chân dung và căn cước công dân lên Hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của Trường.
2. Bước 2: Ký xác nhận vào Phiếu thông tin phát hành thẻ sinh viên trong ngày nhập học (Phiếu thông tin phát hành thẻ sinh viên hoàn thành khi sinh viên đã nộp hồ sơ lên Hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của Trường).
IV. THỜI GIAN NHẬN THẺ SINH VIÊN
1. Không quá 22 ngày kể từ ngày sinh viên nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ đạt yêu cầu, Trường sẽ thông báo lớp trưởng đại diện đến nhận thẻ sinh viên và phát về lớp;
2. Sinh viên phải ký xác nhận khi nhận thẻ;
3. Trường hợp thông tin trên thẻ không chính xác, sinh viên phải thông báo ngay cho Trường (qua Phòng Công tác sinh viên) để tiến hành cấp lại thẻ.
V. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG THẺ SINH VIÊN
1. Thẻ sinh viên là giấy tờ nhận diện chính thức của sinh viên đang theo học tại Trường, được sử dụng để xác minh thông tin cá nhân trong quá trình học tập và rèn luyện.
2. Sinh viên phải đeo thẻ sinh viên khi tham gia học tập, rèn luyện, khảo thí và khi sử dụng các dịch vụ thư viện của Trường.
3. Sinh viên được sử dụng thẻ sinh viên để hưởng các chính sách ưu đãi theo quy định của pháp luật và của các tổ chức, doanh nghiệp dành cho sinh viên.
4. Thẻ sinh viên có tích hợp chức năng tài khoản ngân hàng được sử dụng để đóng học phí; nhận tiền học bổng, khen thưởng, trợ cấp theo quy định của Trường; chuyển tiền, rút tiền theo quy định của Ngân hàng và các quy định của Pháp luật.


 
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Phòng Công tác sinh viên, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế
Nguyễn Thị Thảo Trang, Chuyên viên,  0768.567.990


Tin liên quan