KẾ HOẠCH ĐÓN TÂN SINH VIÊN NHẬP HỌC ĐỢT 1 NĂM 2024 [KHÓA 21]

[Ban hành kèm theo Thông báo số 743/ĐHNN-CTSV ngày 12 tháng 08 năm 2024
của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế]

Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế thông báo về việc đón Tân sinh viên nhập học Đợt 1 năm 2024 [Khóa 21], cụ thể  như sau:

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
1. Lịch nhập học chính
a. Thời gian: 22-23/8/2024
Buổi sáng: Từ 07h00 đến 11h00
Buổi chiều: Từ 13h30 đến 17h30
- 22/8/2024
Ngành Sư phạm Tiếng Anh
Ngành Ngôn ngữ Anh
- 23/8/2024
Ngành Sư phạm Tiếng Pháp
Ngành Sư phạm Tiếng Trung Quốc
Ngành Ngôn ngữ Pháp
Ngành Ngôn ngữ Nga
Ngành Ngôn ngữ Trung Quốc
Ngành Ngôn ngữ Nhật
Ngành Ngôn ngữ Hàn Quốc
Ngành Việt Nam học
Ngành Quốc tế học
Ghi chú: Trường sẽ phân lịch nhập học cho từng sinh viên theo khung thời gian và buổi. Sinh viên thực hiện bước khai thông tin hồ sơ trực tuyến để biết lịch nhập học của cá nhân
b. Địa điểm: Thư viện, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, 57 Nguyễn Khoa Chiêm, phường An Cựu, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế 
2. Lịch nhập học bổ sung
2.1. 26/8/2024
a. Thời gian:
Buổi sáng: Từ 08h00 đến 11h00
Buổi chiều: Từ 14h00 đến 17h00
b. Địa điểm: Tầng 3, Thư viện, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, 57 Nguyễn Khoa Chiêm, phường An Cựu, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế 
2.2. 27/8 - 06/9/2024 [lịch nghỉ lễ Quốc khánh 31/8-03/9/2024]
a. Thời gian:
Buổi sáng: Từ 08h00 đến 11h00
Buổi chiều: Từ 14h00 đến 17h00
b. Địa điểm: Phòng Công tác sinh viên, tầng 1, nhà Hiệu bộ, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, 57 Nguyễn Khoa Chiêm, phường An Cựu, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế 
(Để sinh viên tham gia các hoạt động tiếp sau đó được thuận lợi hơn, Trường khuyến cáo sinh viên nên nhập học theo lịch nhập học chính thức)
* Ghi chú: Trước khi đến Trường nhập học sinh viên phải thực hiện các thủ tục sau
XÁC NHẬN NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN
Sinh viên xác nhận nhập học trực tuyến vào Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế trên hệ thống xác nhận nhập học trực tuyến của Bộ Giáo dục và Đào tạo
https://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn/Account/Login?ReturnUrl=%2f 
(hệ thống sẽ đóng lúc 17h00 ngày 27/8/2024)
KHAI THÔNG TIN HỒ SƠ TRỰC TUYẾN
Sinh viên thực hiện bước khai thông tin hồ sơ trực tuyến trên hệ thông nhập học trực tuyến của Trường
http://tuyensinh.huflis.edu.vn/sinhvien
(hệ thống sẽ mở lúc 08h00 ngày 19/8/2024 và đóng lúc 17h00 ngày 06/9/2024)

II. HỒ SƠ NHẬP HỌC
1. Học bạ (bản sao chứng thực)
2. Giấy khai sinh (bản sao chứng thực)
3. Giấy tờ minh chứng tốt nghiệp THPT
- Gi​​​​​​ấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2024 (bản chính)
- Bằng tốt nghiệp THPT đối với thí sinh tốt nghiệp từ năm 2023 trở về trước (bản sao chứng thực)
4. Giấy tờ minh chứng trúng tuyển theo phương thức tuyển sinh riêng (bản sao chứng thực)
* Áp dụng đối với sinh viên trúng tuyển theo các phương thức tuyển sinh riêng
5. Giấy tờ minh chứng hưởng chính sách ưu tiên trong tuyển sinh (bản sao chứng thực);
* Áp dụng đối với sinh viên thuộc các đối tượng hưởng chính sách về đối tượng ưu tiên và khu vực ưu tiên trong tuyển sinh được quy định tại Quy chế tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non 
6. Giấy tờ minh chứng hưởng chính sách ưu tiên trong đào tạo (thực hiện theo Thông báo của Trường)
* Áp dụng đối với sinh viên thuộc các đối tượng hưởng chính sách ưu tiên trong đào tạo của Nhà nước, của Trường được quy định tại Thông báo xét duyệt chế độ chính sách học kỳ 1 năm học 2024 - 2025 
7. Phiếu thu nhận sinh viên (theo mẫu của Trường) 
8. Lý lịch sinh viên (theo mẫu của Trường có dán ảnh) 
9. Bản cam kết phòng, chống ma túy (theo mẫu của Trường)
Ghi chú: Các mẫu số 7, 8, 9 có trong các bước Khai thông tin hồ sơ trực tuyến, sinh viên tải file về rồi ký tên và nộp cùng với các giấy tờ khác khi nhập học
10. Ảnh 3x4 (nền trắng hoặc xanh): 02 ảnh (ghi rõ: họ tên, lớp, mã SV) làm Thẻ sinh viên
11. Căn cước công dân (02 bản sao chứng thực)
12. Giấy chứng nhận đăng ký tạm hoãn nghĩa vụ quân sự đối với nam (bản chính)
Ghi chú: Trong trường hợp nhập học chưa có Giấy CN tạm hoãn NVQS, sinh viên có thể bổ sung tại Phòng CTSV đến hết ngày 06/09/2024.
13. Giấy chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có), Giấy chứng nhận cảm tình Đảng (nếu có)
* Sinh viên nộp trực tiếp tại Văn Phòng Đảng ủy Trường (tầng 3, nhà Hiệu bộ) trong giờ hành chính. Điện thoại: 0234. 3817303; Di động/zalo: 0787. 799222; Email: mtpnhung@hueuni.edu.vn
14. Sổ Đoàn viên, Giấy chuyển sinh hoạt Đoàn (thực hiện theo Thông báo của BCH Đoàn Trường)
15. Học phí
- Đối với các ngành Sư phạm
+ Sinh viên đăng ký thụ hưởng chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí, chi phí sinh hoạt theo Nghị định số 116/2020/NĐ-CP sẽ được hỗ trợ theo mức được quy định tại Điều 4 của Nghị định.
+ Sinh viên không đăng ký thụ hưởng chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí, chi phí sinh hoạt theo Nghị định số 116/2020/NĐ-CP thì sẽ đóng học phí theo mức thu tạm thu: 7.800.000đ.
- Đối với các ngành khác
Mức học phí tạm thu của học kỳ I (2024-2025) là: 7.800.000đ.
16. Bảo hiểm y tế bắt buộc: 73.710 đồng x 15 tháng = 1.105.650 đồng. Thời hạn sử dụng thẻ: Từ ngày 01/10/2024 đến 31/12/2025 (15 tháng).
Ghi chú: Mức đóng BHYT mỗi tháng: 105.300 đồng (4,5% x 2.340.000 đồng). Trong đó, SV tự đóng 70% mức đóng: 73.710 đồng (105.300 đồng x 70%), Ngân sách nhà nước hỗ trợ 30% mức đóng: 31.590 đồng (105.300 đồng x 30%).
17. Khám sức khỏe: 70.000đ/đợt
18. Tài khoản bạn đọc thư viện: 80.000đ/ khoá học
19. Các khoản thu khác (thu trực tiếp tại ngày nhập học)
a) Trang phục TDTT: 120.000đ đ/bộ
b) Bảo hiểm thân thể: 300.000đ/1SV/4 năm và 100.000đ/1SV/1 năm
20. Học liệu
- Giáo trình in: Thư viện cung cấp danh mục giáo trình cần dùng cho Học kỳ 1, năm học 2024 - 2025 và giới thiệu đơn vị cung cấp giáo trình in
- Giáo trình điện tử: Thư viện hướng dẫn cách truy cập các giáo trình đã được số hóa cần dùng cho Học kỳ 1, năm học 2024 - 2025 thông qua tài khoản bạn đọc
Sinh viên cần thêm thông tin về giáo trình Học kỳ 1, năm học 2024-2025, liên hệ với Trung tâm Thông tin - Thư viện qua cô Trần Nguyễn Thị Diệu Tín, Phó Giám đốc Trung tâm, số điện thoại: 0986. 527304

III. THỦ TỤC NHẬP HỌC
Bước 1: Khai thông tin hồ sơ trực tuyến
Sinh viên khai thông tin hồ sơ trực tuyến tại 
http://tuyensinh.huflis.edu.vn/sinhvien
(hệ thống sẽ mở lúc 08h00 ngày 19/8/2024 và đóng lúc 17h00 ngày 06/9/2024)
Bước 2: Nhập học trực tiếp
Sinh viên nhập học trực tiếp tại Thư viện, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, số 57 Nguyễn Khoa Chiêm, thành phố Huế 
(theo lịch nhập học của cá nhân sinh viên được phân bổ khi thực hiện bước khai hồ sơ trực tuyến)

IV. TẬP HUẤN VÀ ĐĂNG KÝ TÍN CHỈ
1. Tập huấn (trực tiếp)
* Thời gian: 27-28/8/2024
* Địa điểm: Hội trường tầng 4, Thư Viện, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế
2. Đăng ký, xử lý đăng lý học phần bằng tài khoản cá nhân
- Đăng ký học phần (trực tuyến): Từ 10h00 ngày 30/8/2024 đến 23h59 ngày 31/8/2024
- Đăng ký lấy số thứ tự chờ xử lý học phần (trực tuyến) dành cho sinh viên không đăng ký được lớp học phần hoặc bị trùng thời khóa biểu: Từ 09h00 đến 16h00 ngày 01/9/2024
- Xử lý học phần (trực tiếp): Ngày 06/9/2024
* Link đăng ký: https://student.huflis.edu.vn/Account/Login
* Lưu ý: Trong thời gian đăng ký lớp học phần, tùy tình hình Phòng Đào tạo sẽ liên tục gia tăng đều số lượng của các nhóm. Vì vậy, đề nghị sinh viên liên tục theo dõi thông báo và cập nhật số lượng để hoàn tất việc đăng ký.
* Trang facebook chính thức của Phòng Đào tạo: Đào Tạo Đại Học, Đại Học Ngoại Ngữ, Đại Học Huế (https://www.facebook.com/DaoTaoDaiHocCQDHNN)

V.    KẾ HOẠCH HỌC TẬP HỌC KÌ I NĂM HỌC 2024–2025
* Thời gian học chính thức: Bắt đầu từ ngày 09/09/2024 (theo thời khóa biểu đã đăng ký)

THÔNG TIN LIÊN HỆ
1. Hướng dẫn Khai hồ sơ trực tuyến
ThS Nguyễn Trọng Thế Ánh, Phó Trưởng phòng, Phòng CTSV
Điện thoại/zalo: 0389. 921675
2. Hướng dẫn nhập học
ThS. Bùi Hữu Hùng, Phó Giám đốc, Trung tâm TV&HT Sinh viên
Điện thoại/zalo: 0843. 647686