KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ TỐT NGHIỆP ĐỢT 1 NĂM 2025

(Ban hành kèm theo Công văn số 59 /ĐHNN-CTSV ngày 17 tháng 01 năm 2025
của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ Đại học Huế)

Thực hiện Kế hoạch năm học 2024–2025, Trường thông báo kế hoạch tổ chức Lễ Tốt nghiệp Đợt 1 năm 2025, với một số nội dung cụ thể sau:
1. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
1.1. Thời gian: 8h30 ngày 09 tháng 02 năm 2025 [Chủ Nhật]
1.2. Địa điểm: Hội trường tầng 4, Tòa nhà Thư viện, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế (57 Nguyễn Khoa Chiêm, phường An Cựu, quận Thuận Hóa, thành phố Huế)
1.3. Thành phần tham dự:

- Khách mời [theo giấy mời của Hiệu trưởng]

- Thành viên Ban Tổ chức, Tổ Giúp việc [theo Quyết định của Hiệu trưởng]

- Tân thạc sỹ được công nhận tốt nghiệp [theo Quyết định của Hiệu trưởng]
Quyết định số 2631/QĐ-ĐHNN 
Quyết định số 2632/QĐ-ĐHNN 
- Tân cử nhân được công nhận tốt nghiệp [theo Quyết định của Hiệu trưởng]
Quyết định số 2009/QĐ-ĐHNN 
Quyết định số 2799/QĐ-ĐHNN 

- Phụ huynh, người thân, người đại diện được pháp luật cộng nhận của các tân thạc sỹ, tân cử nhân [Theo thông tin đăng ký. Ban Tổ chức trân trọng đón tiếp 01 người đại diện dự Lễ tại Hội trường]
* Sơ đồ Hội trường và vị trí chỗ ngồi cập nhật tại mục 5
 

2. Đăng ký tham dự 
Tân thạc sỹ, tân cử nhân thuộc các thành phần nêu trên đăng ký dự Lễ Tốt nghiệp thực hiện các nội dung sau:

2.1. Link đăng ký tham dự: 
2.2. Thời gian đăng ký: Từ ngày ra thông báo đến hết 17h00 ngày 02/02/2025 (Chủ nhật)
3. Nộp ảnh cá nhân để trình chiếu trong phần trao bằng
3.1. Yêu cầu:
- Ảnh bán thân.
- Ảnh để đầu trần, trang phục áo sơ mi đối với nam/nữ; áo dài đối với nữ (hoặc trang phục cử nhân đối với nam và nữ).
- Phông nền không có hình vẽ, hình ghép có nội dung không phù hợp với tinh thần buổi lễ
- Không chấp nhận ảnh chụp từ 02 người trở lên hoặc ảnh không phải của người học.
- Kích thước file ảnh tối đa là 5Mb
- Nộp ảnh theo đúng folder ngành và đặt tên ảnh theo cú pháp: Mã sinh viên/học viên_Họ và tên. VD: 20F7010001_Nguyễn Văn A
3.2. Link nộp ảnh: 
3.3. Thời gian nộp ảnh: Từ ngày ra thông báo đến hết 17h00 ngày 02/02/2025 (Chủ nhật)
* Ghi chú:
Ban Tổ chức chỉ tổ chức cho người học có đăng ký theo yêu cầu trên và nộp ảnh cá nhân theo quy định, những trường hợp không đăng ký vui lòng nhận bằng tại Phòng Công tác sinh viên từ ngày 10/2/2025

4. Trang phục
4.1. Đối với nam thạc sỹ, nam cử nhân: Áo sơ mi, thắt cavat, quần sẫm màu
4.2. Đối với nữ thạc sỹ, nữ cử nhân: Áo dài truyền thống
4.3. Đối với phụ huynh, người thân, người đại diện được pháp luật cộng nhận: Trang phục lịch sự
4.4. Trang phục trao và nhận bằng tại bục danh dự: Lễ phục theo quy định của Trường
- BTC mời quý thầy, cô đại diện Ban Giám hiệu, đại diện các khoa nhận Lễ phục trước 10 phút so với giờ khai mạc
- BTC mời các tân cử nhân, tân thạc sỹ nhận Lễ phục trước 45 phút so với giờ khai mạc

5. Sơ đồ Hội trường và vị trí chỗ ngồi
5.1. Sơ đồ Hội trường 
5.2. Vị trí chỗ ngồi 

6. Chương trình và thời gian dự kiến
6.1. Đón tiếp đại biểu, đại diện cơ quan truyền thông, tân thạc sỹ, tân cử nhân và Quý phụ huynh [07h15 - 08h00]
6.2. Văn nghệ chào mừng [08h30 - 08h45]
6.3. Chào cờ, Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu [08h45 - 08h50]
6.4. Phát biểu chúc mừng của đại diện Ban Giám hiệu [08h50 - 08h55]
6.5. Công bố các quyết định tốt nghiệp, quyết định khen thưởng và trao giấy khen; đại diện người học phát biểu [08h55 - 09h15]
6.6. Trao bằng tốt nghiệp [09h15 - 11h30]
Thạc sỹ Ngành Lý luận và Phương pháp giảng dạy bộ môn tiếng Anh [dự kiến 09h15 - 09h35]
Thạc sỹ Ngành Ngôn ngữ Anh, Ngôn ngữ học so sánh đối chiếu [dự kiến 09h35 - 09h45]
Cử nhân Ngành Ngôn ngữ Pháp, Ngành Quốc tế học [dự kiến 09h45 - 09h50]
Cử nhân Ngành Sư phạm tiếng Trung Quốc, Ngôn ngữ Trung Quốc [dự kiến 0950 - 10h00]
Cử nhân Ngành Ngôn ngữ Hàn Quốc [dự kiến 10h00 - 10h10]
Cử nhân Ngành Ngôn ngữ Nhật [dự kiến 10h10 - 10h20]
Cử nhân Ngành Sư phạm tiếng Anh [dự kiến 10h20 - 10h30]
Cử nhân Ngành Ngôn ngữ Anh [dự kiến 10h30 - 11h30]
* Thứ tự nhận bằng cụ thể tại bục danh dự  
6.7. Bế mạc [dự kiến 11h30]

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ Tốt nghiệp Đợt 1 năm 2025, Trường đề nghị lãnh đạo các khoa thông báo đến người học biết và thực hiện ./.