ĐỜI SỐNG SINH VIÊN
Thứ hai, 20/07/2026
289

THÔNG BÁO CỬ SINH VIÊN THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH TRAO ĐỔI TẠI NƯỚC NGOÀI

[Ban hành kèm theo Công văn số 716/ĐHNN-CTSV ngày 15 tháng 7 năm 2026
của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế]
 

Để đảm bảo công tác ban hành các quyết định cử sinh viên tham gia chương trình trao đổi tại nước ngoài đúng quy định hiện hành của Chính phủ và của Trường, đề nghị các khoa tổ chức thực hiện các nội dung sau:
1. Tổ chức rà soát các điều kiện tham gia chương trình
Các khoa tổ chức rà soát, bảo đảm sinh viên được giới thiệu tham gia chương trình đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc trong thời gian bị kỷ luật tính đến thời điểm đăng ký.
- Không thuộc đối tượng dừng học, thôi học hoặc buộc thôi học.
- Đáp ứng các điều kiện về sức khỏe để tham gia chương trình (xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền).
- Đáp ứng các điều kiện khác mà đơn vị tiếp nhận yêu cầu (nếu có).
- Có điểm trung bình chung tích lũy từ 2.0/4.0 điểm trở lên tính đến thời điểm đăng ký.
- Đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với Trường đến thời điểm đăng ký.
2. Thông báo về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của sinh viên khi tham gia
2.1. Quyền lợi của sinh viên
- Được cung cấp đầy đủ thông tin về chương trình trao đổi ở nước ngoài.
- Được bảo hộ về lãnh sự và tư pháp trong thời gian lưu trú tham gia chương trình trao đổi ở nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Được bảo vệ quyền lợi chính đáng trong thời gian tham gia chương trình trao đổi và cư trú hợp pháp ở nước ngoài.
2.2. Nghĩa vụ của sinh viên
- Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật Việt Nam; giữ gìn và phát huy các giá trị văn hóa Việt Nam tại nước ngoài.
- Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, tôn trọng phong tục, tập quán của nước sở tại.
- Thực hiện đầy đủ nội quy, quy chế của chương trình trao đổi.
- Giữ gìn và phát triển quan hệ hữu nghị với các tổ chức, cá nhân và cộng đồng dân cư nước sở tại.
- Có tinh thần học hỏi, thái độ đúng mực và nghiêm túc trong quá trình tham gia chương trình.
- Thực hiện đúng quy định về thời gian đi và trở về nước theo Quyết định của Hiệu trưởng.
- Tự chi trả các chi phí liên quan đến chương trình trao đổi (kể cả chi phí bảo hiểm chuyến đi) ngoài phạm vi hỗ trợ của chương trình (nếu có).
- Chủ động liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại và thông báo ngay cho Trường khi phát sinh các vấn đề vượt quá khả năng tự giải quyết để được hỗ trợ kịp thời.
2.3. Trách nhiệm của sinh viên
- Nghiên cứu kỹ và thực hiện đúng các điều khoản hợp đồng (nếu có) giữa sinh viên và đơn vị đối tác đưa sinh viên đi trao đổi.
- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao tại chương trình trao đổi ở nước ngoài.
- Giữ gìn hình ảnh và uy tín của Trường và cơ sở tiếp nhận ở nước ngoài.
- Tự chịu mọi trách nhiệm trong các trường hợp: Tự ý kết thúc thời gian chương trình trao đổi sớm hơn thời hạn quy định; tự ý đi khỏi nơi đang tổ chức chương trình hoặc sang nước khác mà không có lý do chính đáng hoặc nhằm trốn tránh việc tham gia chương trình. Trường hợp do ốm, tai nạn, dịch bệnh, thiên tai mà không hoàn thành chương trình sẽ được xem xét kèm theo minh chứng.
- Báo cáo kết quả chương trình trao đổi về Khoa (qua Trợ lý Công tác sinh viên) sau 05 ngày kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam.
2.4. Xử lý vi phạm
- Sinh viên tham gia chương trình trao đổi ở nước ngoài nếu vi phạm các cam kết và các quy định của Trường gây hậu quả hoặc làm ảnh hưởng tới uy tín của Trường sẽ bị xử lý theo các quy định hiện hành.
- Sinh viên trong quá trình tham gia chương trình trao đổi nếu có các hành vi vi phạm luật pháp của nước sở tại, các quy định của chương trình, luật pháp của Việt Nam, các quy định của Trường gây hậu quả hoặc làm ảnh hưởng tới uy tín của Trường thì phải chịu trách nhiệm trước luật của nước sở tại, luật pháp của Việt Nam và bị xử lý kỷ luật theo quy định của Trường.
- Sinh viên đã được Khoa giới thiệu và Trường ban hành quyết định cử tham gia nếu tự ý không tham gia sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của Trường và tự chịu trách nhiệm tổn thất về tài chính có liên quan.
- Sinh viên sau khi kết thúc thời gian tham gia chương trình trao đổi ở nước ngoài nếu không về nước đúng thời hạn sẽ bị xử lý theo phát luật của nước sở tại, luật pháp của Việt Nam và bị xử lý kỷ luật theo quy định của Trường.
3. Lưu trữ hồ sơ xét chọn và giới thiệu sinh viên tại đơn vị
Hiệu trưởng đã uỷ quyền Trưởng khoa tổ chức xét chọn và giới thiệu sinh viên. Vì vậy, các khoa cần đảm bảo lưu trữ tại đơn vị các hồ sơ cụ thể như sau:
3.1. Biên bản tổ chức họp xét và giới thiệu sinh viên tham gia (có thể hiện nội dung các khoa đã thông báo công khai đến toàn thể sinh viên của đơn vị và tổ chức cho sinh viên đăng ký tự nguyện tham gia).
3.2. Đơn đăng ký tự nguyện của cá nhân sinh viên (kèm theo hồ sơ xác nhận đủ điều kiện sức khoẻ tham gia chương trình của cơ quan y tế có thẩm quyền).
3.3. Bản cam kết của cá nhân sinh viên có ý kiến xác nhận của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
3.4. Giấy báo trúng tuyển hoặc văn bản tiếp nhận của đơn vị đối tác.
3.5. Tờ trình đề nghị Trường đồng ý cử sinh viên tham gia.
4. Tổ chức truyền thông tại đơn vị
Các khoa thường xuyên cập nhật thông tin sinh viên của đơn vị tham gia chương trình trao đổi và tổ chức truyền thông trên các kênh thông tin của đơn vị.
Đề nghị các khoa tổ chức tiếp nhận báo cáo kết quả tham gia chương trình trao đổi của sinh viên; có văn bản xác nhận sinh viên đã hoàn thành chương trình và trở về nước; gửi về Trường (qua Phòng Công tác sinh viên) để làm căn cứ tiếp nhận sinh viên trở lại học tập theo quy định.

 
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Phòng Công tác sinh viên, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế
Nguyễn Thị Thảo Trang, Chuyên viên,  0768.567.990


Tin liên quan