Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế thông báo nhập học Đợt 1 năm 2025, cụ thể như sau:
I. ĐỐI TƯỢNG
Tân sinh viên Khóa 22 [sinh viên bằng đại học thứ nhất, hình thức đào tạo chính quy, trúng tuyển và đào tạo từ năm học 2025-2026]
II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian: 24-25/08/2025
Buổi sáng: Từ 07h00 đến 11h30
Buổi chiều: Từ 13h30 đến 17h30
- Ngày 24 tháng 8 năm 2025
Ngành Sư phạm Tiếng Anh
Ngành Ngôn ngữ Anh
- Ngày 25 tháng 8 năm 2025
Ngành Sư phạm Tiếng Pháp
Ngành Sư phạm Tiếng Trung Quốc
Ngành Ngôn ngữ Pháp
Ngành Ngôn ngữ Nga
Ngành Ngôn ngữ Trung Quốc
Ngành Ngôn ngữ Nhật
Ngành Ngôn ngữ Hàn Quốc
Ngành Việt Nam học
Ngành Quốc tế học
Ngành Hoa kỳ học
Ghi chú:
- Trường sẽ phân lịch nhập học cho từng sinh viên theo khung thời gian, từng buổi. Sinh viên thực hiện bước khai thông tin hồ sơ trực tuyến để biết lịch nhập học cụ thể của cá nhân.
- Sinh viên không thể nhập học đúng kế hoạch nêu trên cần liên hệ với Trường [qua Phòng Công tác sinh viên, thầy  Trần Quyết Chiến, Phụ trách phòng; di động & zalo: 0917 143 468] để được hướng dẫn cụ thể làm thủ tục nhập học bổ sung.
- Sau 15 ngày kể từ ngày thông báo sinh viên không làm thủ tục nhập học xem như không có nguyện vọng theo học.
2. Địa điểm: Thư viện, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, 57 Nguyễn Khoa Chiêm, phường An Cựu, thành phố Huế 
TRƯỚC KHI ĐẾN TRƯỜNG NHẬP HỌC TÂN SINH VIÊN PHẢI THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC SAU
+ XÁC NHẬN NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN vào Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế trên hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo

(trước 17 giờ 00 ngày 30 tháng 8 năm 2025)
+ KHAI THÔNG TIN HỒ SƠ TRỰC TUYẾN tại Cổng thông tin nhập học của Trường

(hệ thống sẽ mở từ 12h00 ngày 23/08/2025 đến 17h00 ngày 27/08/2025)
III. HỒ SƠ NHẬP HỌC
1. Học bạ;
2. Giấy khai sinh;
3. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2025) hoặc bằng tốt nghiệp THPT (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2024 trở về trước);
4. Giấy tờ minh chứng đối với sinh viên trúng tuyển theo các phương thức tuyển sinh: chứng chỉ quốc tế…;
5. Căn cước công dân (02 bản);
6. Giấy tờ minh chứng về đối tượng ưu tiên và khu vực ưu tiên để hưởng chính sách ưu tiên trong tuyển sinh được quy định trong Quy chế tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non (Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2020/TT-BGDĐT ngày 7 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) (bản sao chứng thực);
7. Giấy tờ minh chứng hưởng chính sách ưu tiên trong đào tạo (thực hiện theo Thông báo của Trường)

8. Phiếu thu nhận sinh viên (theo mẫu của Trường);
9. Lý lịch sinh viên (theo mẫu của Trường có dán ảnh nền xanh hoặc trắng);
10. Bản cam kết phòng, chống ma túy (theo mẫu của Trường);
Ghi chú: Các mục từ 1 đến 5 chỉ nộp bản sao chứng thực hoặc chỉ cần photo và mang bản gốc để đối chiếu. Riêng mẫu số 8, 9, 10 có trong các bước Khai thông tin hồ sơ trực tuyến, sinh viên tải file về, ký tên và nộp cùng với các giấy tờ khác khi nhập học.
11. Giấy chứng nhận đăng ký tạm hoãn nghĩa vụ quân sự (đối với nam);
Ghi chú: Trong trường hợp nhập học chưa có Giấy CN tạm hoãn NVQS, sinh viên có thể bổ sung tại Phòng CTSV đến hết ngày 06/09/2025.
12. Giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Giấy chứng nhận cảm tình Đảng (nếu có) sinh viên nộp trực tiếp tại Trường (qua Văn phòng Đảng ủy, tầng 3, nhà Hiệu bộ, cô Mai Thị Phương Nhung, di động & zalo 0787.799222) trong giờ hành chính;
Ghi chú: Đối với sổ Đoàn (BCH Đoàn Trường sẽ có thông báo nộp sau).
13. Học phí:
- Đối với các ngành Sư phạm:
+ Sinh viên đăng ký thụ hưởng chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí, chi phí sinh hoạt theo Nghị định số 116/2020/NĐ-CP sẽ được hỗ trợ theo mức được quy định tại Điều 4 của Nghị định.
+ Sinh viên không đăng ký thụ hưởng chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí, chi phí sinh hoạt theo Nghị định số 116/2020/NĐ-CP thì sẽ đóng học phí theo mức thu tạm thu: 9.300.000đ.
- Đối với các ngành khác: Mức học phí tạm thu của học kỳ I (2025-2026) là: 9.300.000đ.
14. Bảo hiểm y tế bắt buộc: 52.650 đồng x 15 tháng = 789.750 đồng.
Thời hạn sử dụng thẻ: Từ ngày 01/10/2025 đến 31/12/2026 (15 tháng).
Ghi chú: Mức đóng BHYT mỗi tháng: 105.300 đồng (4,5% x 2.340.000 đồng), trong đó:
- SV tự đóng 50% mức đóng: 52.650 đồng (105.300 đồng x 50%),
- Ngân sách nhà nước hỗ trợ 50% mức đóng: 52.650 đồng (105.300 đồng x 50%).
15. Khám sức khỏe: 70.000đ/đợt.
16. Tài khoản bạn đọc thư viện: 80.000đ/ khoá học.
17. Các khoản thu khác (thu trực tiếp tại ngày nhập học):
a) Trang phục thể dục thể thao: 120.000đ đ/bộ.
b) Bảo hiểm thân thể: 300.000đ/1SV/4 năm và 100.000đ/1SV/1 năm. 
18. Học liệu:
- Giáo trình in: Thư viện cung cấp danh mục giáo trình cần dùng cho học kỳ 1, năm học 2025 - 2026 và giới thiệu đơn vị cung cấp giáo trình in.
- Giáo trình điện tử: Thư viện hướng dẫn cách truy cập các giáo trình đã được số hóa cần dùng cho học kỳ 1, năm học 2025 - 2026 thông qua tài khoản bạn đọc.
Sinh viên cần thêm thông tin về giáo trình học kỳ 1, năm học 2024-2025 liên hệ với Trường (qua Phòng Khoa học, Công nghệ và Hợp tác quốc tế; cô Trần Nguyễn Thị Diệu Tín,  di động: 0986.527304)
IV. HỒ SƠ LÀM THẺ SINH VIÊN
Tân sinh viên xem hướng dẫn và nộp hồ sơ đúng quy định

V. QUY TRÌNH NHẬP HỌC
Bước 1: Khai thông tin hồ sơ nhập học trực tuyến

(hệ thống sẽ mở từ 12h00 ngày 23/08/2025 đến 17h00 ngày 27/08/2025)
Bước 2: Nhập học trực tiếp tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, số 57 Nguyễn Khoa Chiêm, phường An Cựu, Thành phố Huế  theo lịch nhập học của cá nhân sinh viên
VI. TẬP HUẤN VÀ ĐĂNG KÝ TÍN CHỈ
1. Tập huấn
* Thời gian: 27/08/2025
- Buổi sáng:
+ Xuất 1: 08h00 – 09h15: Sinh viên nhập học sáng 24/8/2025
+ Xuất 2: 09h30 – 11h00: Sinh viên nhập học chiều 24/8/2025
- Buổi chiều:
+ Xuất 1: 14h00 – 15h15: Sinh viên nhập học sáng 25/8/2025
+ Xuất 2: 15h30 – 17h00: Sinh viên nhập học chiều 25/8/2025
* Địa điểm: Hội trường tầng 4, tòa nhà Thư Viện
2. Đăng ký, xử lý đăng lý học phần trực tuyến bằng tài khoản sinh viên:
- Đăng ký học phần: Từ 17h00 ngày 28/8/2025 đến hết ngày 30/8/2025.
- Đăng ký lấy số thứ tự chờ xử lý học phần (dành cho sinh viên không đăng ký được lớp học phần hoặc bị trùng thời khóa biểu): Từ 09h00 đến 16h00 ngày 31/8/2025.
- Xử lý học phần (trực tiếp): Ngày 03-05/9/2025.
* Link đăng ký: https://student.huflis.edu.vn/Account/Login
* Lưu ý: Trong thời gian đăng ký lớp học phần, tùy tình hình Phòng Đào tạo sẽ liên tục gia tăng đều số lượng của các nhóm. Vì vậy, đề nghị sinh viên liên tục theo dõi thông báo và cập nhật số lượng để hoàn tất việc đăng ký.
* Trang facebook chính thức của Phòng Đào tạo: Đào Tạo Đại Học, Đại Học Ngoại Ngữ, Đại Học Huế (https://www.facebook.com/DaoTaoDaiHocCQDHNN)
VII. KẾ HOẠCH HỌC TẬP HỌC KÌ I NĂM HỌC 2025–2026
* Thời gian học chính thức: Bắt đầu từ ngày 08 tháng 09 năm 2025 (theo thời khóa biểu đã đăng ký).

VIII. THÔNG TIN LIÊN QUAN DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN
1. Thông tin nội trú

2. Thông tin ngoại trú

3. Sổ tay sinh viên

4. Thông báo nhập học

5. Thông báo xét duyệt chế độ chính sách

6. Thông tin về học liệu và chuyển đổi số

7. Xác nhận hồ sơ vay vốn sinh viên