HƯỚNG DẪN VỀ VIỆC CẤP VÀ SỬ DỤNG THẺ SINH VIÊN ĐỐI VỚI SINH VIÊN BẰNG ĐẠI HỌC THỨ NHẤT, HÌNH THỨC ĐÀO TẠO CHÍNH QUY TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ, ĐẠI HỌC HUẾ

(Ban hành theo Hướng dẫn số       /HD-ĐHNN ngày     tháng 08 năm 2025
của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế)

1. Đối tượng, phạm vi áp dụng
Tất cả sinh viên bằng đại học thứ nhất, hình thức đào tạo chính quy đang học tập trung tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế đều được cấp thẻ sinh viên có liên kết với ngân hàng khi vào nhập học.

2. Sử dụng thẻ sinh viên
- Sinh viên phải có thẻ sinh viên để ra vào trường/ký túc xá, vào phòng thi, sử dụng các dịch vụ thư viện của trường…;
- Xuất trình thẻ mỗi khi được người có chức năng yêu cầu;
- Sử dụng thẻ có liên kết với ngân hàng để đóng học phí, nhận tiền học bổng/khen thưởng/trợ cấp, chuyển tiền, rút tiền theo quy định và sử dụng thẻ để hưởng ưu đãi từ các dịch vụ do xã hội cung cấp…
3. Trách nhiệm của sinh viên
- Sinh viên bắt buộc phải có thẻ sinh viên khi đang theo học tại Trường;
- Giữ gìn, bảo quản tốt thẻ sinh viên được cấp, tránh làm hư hỏng, mất mát;
- Không được sử dụng thẻ của người khác, thẻ đã hết giá trị sử dụng;
- Không được cho mượn hay thay đổi bất cứ chi tiết nào ghi trên thẻ;
- Nghiêm cấm mọi hành vi lợi dụng danh nghĩa nhà trường khi đeo thẻ để làm những việc vi phạm pháp luật hoặc không đúng với mục đích sử dụng thẻ theo quy định.

4. Thời hạn sử dụng
- Thẻ sinh viên chỉ có giá trị sử dụng trong thời gian học tập tại Trường;
- Trường hợp sinh viên tốt nghiệp, thôi học và buộc thôi học thẻ sinh viên không còn giá trị sử dụng theo ngày ghi trên quyết định tốt nghiệp, thôi học và buộc thôi học.

5. Quy trình cấp thẻ sinh viên
5.1. Sinh viên cần chuẩn bị
- 01 ảnh màu 3x4;
- 01 bản photo căn cước công dân.

5.2. Quy trình cấp thẻ mới

- Sinh viên kiểm tra thông tin cá nhân, ký xác nhận đủ các chữ ký và dán ảnh trong phiếu đăng ký làm thẻ được phát khi nộp hồ sơ nhập học;
- Sinh viên nộp hồ sơ làm thẻ tại bàn đăng ký làm thẻ trong ngày nhập học;
- Thời gian nhận thẻ: Theo thông báo của phòng Công tác sinh viên (CTSV);
- Nếu thông tin trên thẻ sai lệch, sinh viên phải báo lại ngay cho phòng CTSV để làm lại;
- Sinh viên năm nhất trong thời gian chờ cấp thẻ sinh viên có thể sử dụng giấy chứng nhận sinh viên phát trong ngày nhập học để được hưởng các ưu đãi dành cho sinh viên.

5.3. Quy trình cấp lại thẻ

- Sinh viên đăng ký làm giấy xác nhận sinh viên tại Văn phòng một cửa (B.103);
- Mang giấy xác nhận sinh viên của nhà trường cấp, 01 ảnh 3x4 và bản photo căn cước công dân đến liên hệ ngân hàng VietinBank, số 02 Lê Quý Đôn, Phường Thuận Hóa, Thành phố Huế;
- Nhận thẻ sinh viên tại ngân hàng và báo cáo Phòng CTSV về số tài khoản mới.

6. Hiệu lực thi hành
Hướng dẫn này có hiệu lực kể từ học kỳ I, năm học 2025-2026 và thay thế cho những hướng dẫn trước đây về việc cấp phát thẻ sinh viên tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế./.