Thực hiện Công văn số 302/ĐHNN-TCHC ngày 09 tháng 4 năm 2026 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế về việc nghỉ lễ Giổ tổ Hùng Vương, ngày Chiến thắng 30/4 và ngày Quốc tế lao động 01/5. Nhằm bảo đảm sinh viên nghỉ lễ dài ngày được an toàn, giảm thiểu các trường hợp đáng tiếc xảy ra, Trường phổ biến một số công tác bảo đảm an toàn, cụ thể như sau:
I. VỀ THỜI GIAN NGHỈ
1. Ngày Giổ tổ Hùng Vương: Sinh viên được nghỉ ngày 27/4/2026 (thứ Hai).
2. Ngày Chiến thắng 30/4 và ngày Quốc tế lao động 01/5: Sinh viên được nghỉ từ ngày 30/4 đến hết ngày 01/5/2026.
II. VỀ CÔNG TÁC ĐẢM BẢO AN TOÀN
Trong thời gian nghỉ lễ, đề nghị sinh viên và các đơn vị liên quan thực hiện những công việc sau:
1. Nhiệm vụ của sinh viên
- Chấp hành thời gian nghỉ lễ theo quy định của Nhà trường;
- Nghiêm cấm tuyệt đối không sử dụng, tổ chức sử dụng trái phép chất ma túy và sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu, chứa chấp, vận chuyển, sử dụng thuốc lá điện tử, thuốc lá đung nóng, các loại khí, chất gây nghiện, gây tác hại cho sức khỏe con người 
- Tiếp tục nghiên cứu, học hỏi kỹ năng phòng, chống HIV/AIDS 
- Bảo đảm an ninh trật tự, phòng chống tội phạm, phòng cháy chữa cháy. Nâng cao cảnh giác, ý thức trách nhiệm tự phòng ngừa đối với các phương thức, thủ đoạn của các loại hình tội phạm, đặc biệt là tội phạm hoạt động trên không gian mạng, tội phạm tín dụng đen, tội phạm lừa đảo chiếm đoạt tài sản, hoạt động tệ nạn xã hội, cờ bạc, cá độ bóng đá, gian lận thương mại, gây rối trật tự công cộng, chống người thi hành công vụ 
- Chủ động phòng, tránh các sự cố, hiện tượng thời tiết cực đoan, điển hình là nắng nóng, dông, lốc sét, mưa đá, mưa lớn cục bộ, nguy cơ xảy ra lũ quét ven các sông suối nhỏ 
- Nghiêm cấm tham gia sản xuất, mua bán, vận chuyển, tàng trữ, sử dụng trái phép các loại vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ và pháo nổ. Thực hiện đúng các quy định, các điều kiện bảo đảm phòng chống cháy nổ; Tự giác giao nộp các loại vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ và pháo tại cơ quan Công an, các điểm tiếp nhận, thu gom của Công an các xã, phường; Tích cực phát hiện, tham gia tố giác, cung cấp thông tin cho lực lượng chức năng về hành vi chế tạo, sản xuất, mua, bán, vận chuyển, tàng trữ, sử dụng trái phép vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ và pháo thông qua số điện thoại Cảnh sát 113, qua ứng dụng VneID trên điện thoại; các hòm thư góp ý, tố giác tội phạm hoặc trực tiếp tại trụ sở Công an các xã, phường;
- Chấp hành nghiêm túc pháp luật về An toàn giao thông, tuân thủ hiệu lệnh và hướng dẫn của lực lượng chức năng; chủ động tham gia giao thông an toàn và thực hiện các quy định: đã uống rượu, bia – không lái xe; không phóng nhanh, vượt ẩu; không chở quá số người quy định; đội mũ bảo hiểm đạt chuẩn khi đi mô tô, xe máy, xe đạp điện; phòng tránh tai nạn đường sắt và đường thủy nội địa; không sử dụng điện thoại khi điều khiển phương tiện tham gia giao thông; v.v…;
- Chấp hành các quy định tại địa phương nơi cư trú;
- Đối với trường hợp sinh viên ở lại ký túc xá/phòng trọ thì cần chấp hành các quy định của chủ nhà trọ/ban quản lý ký túc xá;
* Đối với sinh viên quốc tế: Trường đề nghị sinh viên đảm bảo an toàn việc đi lại và có báo cáo cụ thể cho cán bộ quản lý;
* Đối với sinh viên của Trường đang thực tập nước ngoài: Đảm bảo việc thực hiện tốt các quy định của đơn vị đang tiếp nhận sinh viên thực tập để hoàn thành theo đúng như hợp đồng đã ký kết. Trong thời gian trước, trong và sau lễ, cũng như trong quá trình thực tập, có vấn đề gì phát sinh, Trường đề nghị sinh viên báo cáo cho CV Bùi Hữu Hùng – CV Phòng Đào tạo qua số điện thoại (zalo): 0843647686 để Trường có phương án xử lý kịp thời.
2. Nhiệm vụ của các đơn vị chức năng, chuyên môn, đoàn thể trực thuộc Trường
2.1. Lãnh đạo các khoa
Chỉ đạo Trợ lý CTSV, Cố vấn học tập, Ban cán sự các lớp truyền thống triển khai các nội dung sau:
- Thông báo thời gian nghỉ lễ đến sinh viên;
- Quán triệt sinh viên thực hiện các nội dung đảm bảo an toàn trong thời gian nghỉ lễ quy định tại điểm II.1 của Công văn này;
- Thường xuyên cập nhật, nắm bắt tình hình sinh viên trong thời gian nghỉ lễ;
- Các Khoa có sinh viên đang học và thực tập ở nước ngoài cần thường xuyên quan tâm, thăm hỏi tình hình để nắm bắt cũng như động viên sinh viên thực hiện tốt các quy định của đơn vị quản lý;
- Tổng hợp, báo cáo về Trường (qua Phòng Công tác sinh viên) các trường hợp vi phạm quy định, quy chế của Nhà trường (nếu có) trong thời gian nghỉ lễ.
2.2. Các đơn vị chức năng, đoàn thể trực thuộc Trường
- Nắm bắt tình hình, thông tin của sinh viên trong thời gian nghỉ lễ thông qua các kênh thông tin do đơn vị mình quản lý, báo cáo Trường (qua Phòng Công tác sinh viên) khi có sự việc bất thường.
- Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường tổ chức thăm hỏi, động viên tinh thần sinh viên ở lại ký túc xá/phòng trọ trong thời gian nghỉ lễ (nếu có).
2.3. Phòng Công tác sinh viên
- Tổng hợp thông tin từ các đơn vị, nắm bắt tình hình sinh viên; giữ liên lạc với sinh viên trong thời gian nghỉ lễ;
- Báo cáo và đề xuất Trường khi có sự việc bất thường;
- Triển khai nắm thông tin sinh viên ở lại ký túc xá, phòng trọ tại Huế trong thời gian nghỉ lễ.
III. VỀ THÔNG TIN LIÊN HỆ:
1. Thầy Phạm Trung: Thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật cho sinh viên qua số điện thoại (zalo): 0901901797.
2. Cô Nguyễn Thị Thảo Tâm: Thực hiện công tác nội, ngoại trú qua số điện thoại (zalo): 0979619719.
3. Thầy Nguyễn Trọng Thế Ánh: Thực hiện công tác sinh viên quốc tế đang theo học tại Trường qua số điện thoại (zalo): 0389921675.
4. Thầy Bùi Hữu Hùng: Thực hiện công tác sinh viên quốc tế, thực tập nước ngoài qua số điện thoại (zalo): 0843647686.
IV. VỀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:
- Lớp trưởng các lớp truyền thống thực hiện việc tuyên truyền, phổ biến đầy đủ cho sinh viên của lớp mình được biết và báo cáo về Trường tình hình triển khai các nội dung có trong thông báo này trước 17g30 ngày 26/4/2026, qua link: 
- Trường công bố tiến độ các lớp thực hiện việc phổ biến, tuyên truyền: 
Đề nghị các đơn vị và sinh viên nghiêm túc thực hiện./.