Thứ năm, 01/02/2024
171

QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG QUỸ KHEN THƯỞNG THÀNH TÍCH XUẤT SẮC TRONG BỒI DƯỠNG CHUYÊN MÔN, ĐÀO TẠO VÀ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ ĐẠI HỌC HUẾ


Ban hành kèm theo Quyết định số 102 /QĐ-ĐHH ngày 30 tháng 01 năm 2024  và  Quyết định số 1840/QĐ-ĐHH ngày 13 tháng 11 năm 2024 của Giám đốc Đại học Huế

 
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Quỹ khen thưởng thành tích xuất sắc trong bồi dưỡng chuyên môn, đào tạo và khoa học công nghệ Đại học Huế
1. Quỹ khen thưởng thành tích xuất sắc trong bồi dưỡng chuyên môn, đào tạo và khoa học công nghệ Đại học Huế được trích lập nhằm tổ chức các phong trào thi đua và khen thưởng các tập thể, cá nhân trong Đại học Huế đạt thành tích xuất sắc trong nâng cao trình độ chuyên môn, hoạt động khoa học và công nghệ, đạt các giải thưởng và các thành tích xuất sắc khác.
2. Quỹ khen thưởng thành tích xuất sắc trong bồi dưỡng chuyên môn, đào tạo và khoa học công nghệ Đại học Huế khen thưởng định kỳ vào Ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Lễ tốt nghiệp, Lễ khai giảng năm học mới, Ngày Nhà giáo Việt Nam và khen thưởng kịp thời các thành tích đột xuất.
Điều 2. Đối tượng khen thưởng
1. Tập thể và cá nhân viên chức và người lao động hợp đồng không xác định thời hạn, lao động hợp đồng xác định thời hạn (sau đây gọi chung là người lao động) đang công tác tại các đơn vị thành viên; đơn vị thuộc và trực thuộc Đại học Huế (sau đây gọi chung là đơn vị).
2. Tập thể và cá nhân sinh viên hệ chính quy tập trung của Đại học Huế.
Điều 3. Nguồn tài chính lập Quỹ
1. Trích từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp; Quỹ khen thưởng của Đại học Huế; nguồn học phí của các đơn vị.
2. Trích từ kinh phí điều hành khoa học và công nghệ của Đại học Huế.
3. Nguồn tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Đại học Huế.

 
Chương II
NỘI DUNG, ĐIỀU KIỆN, MỨC THƯỞNG VÀ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ XÉT THƯỞNG
Điều 4. Thành tích nâng cao trình độ chuyên môn Viên chức, người lao động bảo vệ thành công luận án tiến sĩ trước thời hạn ít nhất 6 tháng được thưởng 5.000.000 đồng; trước 30 tuổi được thưởng 5.000.000 đồng.
Điều 5. Đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư
Viên chức, người lao động được Hội đồng Giáo sư Nhà nước quyết định công nhận đạt chuẩn chức danh Phó Giáo sư trước 40 tuổi được thưởng 7.000.000 đồng; đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư trước 45 tuổi được thưởng 10.000.000 đồng.
Điều 6. Thành tích học tập của sinh viên
1. Sinh viên trúng tuyển vào Đại học Huế (kết quả xét học bạ hoặc kết quả thi tốt nghiệp trung học phổ thông) là thủ khoa của Đại học Huế được thưởng 15.000.000 đồng; sinh viên trúng tuyển vào Đại học Huế (kết quả xét học bạ hoặc kết quả thi tốt nghiệp trung học phổ thông) là thủ khoa của trường đại học thành viên, trường, khoa, phân hiệu thuộc Đại học Huế được thưởng 5.000.000 đồng.
2. Sinh viên trúng tuyển vào Đại học Huế đạt giải Olympic quốc tế từ giải Ba trở lên về khoa học - công nghệ, văn hóa - nghệ thuật, thể dục - thể thao trong thời gian học tập ở bậc trung học phổ thông được thưởng 5.000.000 đồng.
3. Sinh viên trúng tuyển vào Đại học Huế đạt điểm tuyệt đối của kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông (không tính điểm ưu tiên) được thưởng 5.000.000 đồng.
4. Sinh viên đạt kết quả học tập và rèn luyện xuất sắc toàn khóa học của trường đại học thành viên, trường, khoa, phân hiệu thuộc Đại học Huế được thưởng 2.000.000 đồng. Số lượng sinh viên được thưởng không quá 3% tổng số sinh viên tốt nghiệp cùng khóa của đơn vị.
5. Một (01) sinh viên người Việt Nam và một (01) sinh viên người nước ngoài đạt kết quả học tập và rèn luyện xuất sắc nhất năm học của trường đại học thành viên, trường, khoa, phân hiệu thuộc Đại học Huế được thưởng 1.000.000 đồng/sinh viên.
Điều 7. Thành tích đạt các giải thưởng
1. Đối với viên chức, người lao động:
a) Định mức thưởng đạt Giải thưởng Cố đô, Giải thưởng Sáng tạo Nữ Cố đô: 5.000.000 đồng (trường hợp có phân loại giải, mức thưởng như sau: giải Ba 3.000.000 đồng, giải Nhì 4.000.000 đồng, giải Nhất 5.000.000 đồng); đạt Giải thưởng Nhà nước: 15.000.000 đồng; đạt Giải thưởng Hồ Chí Minh: 20.000.000 đồng
b) Định mức thưởng các giải thưởng của các cuộc thi cấp quốc gia về khoa học - công nghệ, văn hóa - nghệ thuật, thể dục - thể thao (do các Bộ, ban, ngành Trung ương, các tổ chức đoàn thể Trung ương, các hội nghề nghiệp Trung ương, UBND cấp tỉnh tổ chức): giải Ba 2.000.000 đồng, giải Nhì 3.000.000 đồng, giải Nhất 5.000.000 đồng. Viên chức, người lao động đạt giải thưởng cá nhân cấp quốc
gia từ ba giải trở lên trong năm học gần nhất được thưởng tối đa 10.000.000 đồng 
Định mức thưởng các giải thưởng của các cuộc thi quốc tế về khoa học - công nghệ, văn hóa - nghệ thuật, thể dục - thể thao (hồ sơ đề nghị khen thưởng phải có bản thuyết minh về quy mô, tính chất của cuộc thi có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị trình): giải Ba 3.000.000 đồng, giải Nhì 4.000.000 đồng, giải Nhất 6.000.000 đồng. Viên chức, người lao động đạt giải thưởng cá nhân quốc tế từ ba giải trở lên trong năm học gần nhất được thưởng tối đa 13.000.000 đồng 
d) Viên chức, người lao động đạt giải thưởng đồng đội thực nhận mức thưởng tính bằng công thức:
Trong đó:
T: Số tiền thưởng cá nhân thực nhận
M: Mức thưởng/giải thưởng theo quy định tại điểm b, điểm c khoản này
N: tổng số thành viên
2. Đối với sinh viên:
a) Sinh viên trúng tuyển vào Đại học Huế đạt giải Olympic quốc tế từ giải Ba trở lên về khoa học - công nghệ, văn hóa - nghệ thuật, thể dục - thể thao trong thời gian học tập ở bậc trung học phổ thông được thưởng từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
b) Định mức thưởng các giải thưởng quốc gia từ giải ba trở lên về khoa học - công nghệ, văn hóa - nghệ thuật, thể dục - thể thao: từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Sinh viên đạt giải thưởng cá nhân cấp quốc gia từ ba giải trở lên trong năm học gần nhất được thưởng tối đa 7.000.000 đồng.
c) Định mức thưởng các giải thưởng của các cuộc thi quốc tế về khoa học - công nghệ, văn hóa - nghệ thuật, thể dục - thể thao (hồ sơ đề nghị khen thưởng phải có bản thuyết minh về quy mô, tính chất của cuộc thi có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị trình): từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng. Sinh viên đạt giải thưởng cá nhân quốc tế từ ba giải trở lên trong năm học gần nhất được thưởng tối đa 10.000.000 đồng.
d) Sinh viên đạt giải thưởng đồng đội thực nhận mức thưởng tính bằng công thức:

Trong đó:
T: Số tiền thưởng cá nhân thực nhận
M: Mức thưởng/giải thưởng theo quy định tại điểm b, điểm c khoản này N: tổng số thành viên
Điều 8. Thành tích công bố khoa học
1. Thành tích được thưởng bao gồm bài báo đăng trên tạp chí khoa học thuộc các danh mục SCIE, SSCI, AHCI và ESCI của WoS và danh mục Scopus; chương sách trong các sách chuyên khảo do nhà xuất bản quốc tế uy tín thuộc nhóm A và B trong danh sách SENSE xuất bản. Bài báo, chương sách (gọi chung là công bố) phải được xuất bản trong kỳ xét thưởng.
2. Đối với bài báo, định mức thưởng tối thiểu tùy theo danh mục và hạng tạp chí đăng bài:
a) Bài báo thuộc danh mục SCIE, SSCI, AHCI của WoS: 15.000.000 đồng cho 01 bài trên tạp chí hạng Q1, Q2 theo SCImago, 10.000.000 đồng cho 01 bài trên tạp chí hạng Q3, Q4 theo SCImago.
b) Bài báo thuộc danh mục Scopus: mức thưởng tương ứng bằng 2/3 so với mức thưởng bài báo nêu tại điểm a.
c) Bài báo thuộc danh mục ESCI của WoS và bài báo trên tạp chí không xếp hạng theo SCImago: 5.000.000 đồng cho 01 bài.
d) Chương sách trong sách của nhà xuất bản nhóm A được tính tương đương bài báo hạng Q1, Q2 của WoS; của nhà xuất bản nhóm B - tương đương bài báo hạng Q3, Q4 của WoS nêu tại điểm a khoản này.
3. Các công bố có ít nhất một tác giả chính là viên chức, người lao động của Đại học Huế được hưởng 100% định mức thưởng; các công bố có tác giả chính là người ngoài Đại học Huế và viên chức, người lao động của Đại học Huế chỉ là đồng tác giả được hưởng 50% định mức thưởng tương ứng.
4. Tác giả chính được định nghĩa là tác giả đứng đầu (first author) hoặc tác giả liên hệ (corresponding author), những người còn lại được xem là đồng tác giả.
5. Số tiền thưởng thực nhận tính theo số tác giả là viên chức, người lao động của Đại học Huế như sau:

Trong đó:
T: số tiền thưởng thực nhận.
M: mức thưởng cho công bố quy định tại khoản 2, 3 Điều này.
N: tổng số tác giả chính (trường hợp thưởng tác giả chính), hay tổng số đồng tác giả (trường hợp thưởng đồng tác giả).
n: số tác giả chính (trường hợp thưởng tác giả chính) hay số đồng tác giả (trường hợp thưởng đồng tác giả) là viên chức, người lao động Đại học Huế.
6. Trong một kỳ xét thưởng, các cá nhân là tác giả chính của từ 10 công bố trở lên được thưởng thêm 30.000.000 đồng; của từ 15 công bố trở lên được thưởng thêm 40.000.000 đồng. Riêng đối với lĩnh vực khoa học xã hội và khoa học nhân văn, các cá nhân là tác giả chính của từ 07 công bố trở lên được thưởng thêm 30.000.000 đồng; của từ 10 công bố trở lên được thưởng thêm 40.000.000 đồng.
7. Trong công bố đăng ký xét thưởng, phần tên đơn vị công tác (affiliation) của tác giả phải ghi đúng “Quy định tên gọi Tiếng Anh của Đại học Huế, các trường đại học thành viên và đơn vị trực thuộc” ban hành kèm theo Quyết định số 389/QĐ-ĐHH ngày 27 tháng 4 năm 2017 của Giám đốc Đại học Huế và email của tác giả phải là email công vụ Đại học Huế (user_name@hueuni.edu.vn).
8. Không xét thưởng cho các cá nhân có công bố khoa học sử dụng đồng thời từ 02 địa chỉ trở lên (multiple affiliations) và các trường hợp vi phạm liêm chính khoa học được xác định bởi Hội đồng tư vấn liêm chính khoa học. Trường hợp cá nhân có địa chỉ thứ 2 nếu công bố được xuất bản trong thời gian cá nhân đó đang làm nghiên cứu sinh ở cơ sở đào tạo đó thì được xem xét để xét thưởng.
Điều 9. Thành tích trích dẫn khoa học
Tùy điều kiện cụ thể, Đại học Huế xét thưởng cho cá nhân có tổng số lượt trích dẫn (citations) hoặc chỉ số H (H-index) cao và cho bài báo có số lượt trích dẫn nhiều. Số lượt trích dẫn và chỉ số H được xác định theo dữ liệu Scopus hay Google Scholar, tính theo lĩnh vực khoa học. Điều kiện, mức thưởng cụ thể được thông báo hằng năm.
Điều 10. Thành tích chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ
1. Sản phẩm khoa học, công nghệ chuyển giao đem lại nguồn thu cho đơn vị theo các mức như sau:

Nguồn thu (triệu đồng) Mức thưởng (triệu đồng)
Từ 200 đến dưới 300 20
Từ 300 đến dưới 400 25
Từ 400 đến dưới 500 30
Trên 500 40
Trong trường hợp một sản phẩm được chuyển giao cho nhiều đơn vị thì nguồn thu từ sản phẩm đó được tính gộp trong kỳ xét thưởng.
2. Kết quả nghiên cứu đăng ký sở hữu trí tuệ thành công được thưởng theo các mức sau: 30.000.000 đồng/sáng chế, 15.000.000 đồng/giải pháp hữu ích hoặc giống cây trồng, 3.000.000 đồng/nhãn hiệu hàng hóa hoặc kiểu dáng công nghiệp, 2.000.000 đồng/bản quyền tác giả. Nhãn hiệu hàng hóa phải là nhãn hiệu, logo, biểu tượng của các đơn vị, tổ chức trong Đại học Huế hoặc có chứa tên, logo, biểu tượng của Đại học Huế và các đơn vị trong Đại học Huế.
Điều 11. Hồ sơ đăng ký xét thưởng
Hằng năm, tập thể và cá nhân đăng ký xét khen thưởng thành tích xuất sắc trong bồi dưỡng chuyên môn, đào tạo và khoa học công nghệ tại đơn vị; Đơn vị tập hợp, đối chiếu, xét chọn và lập danh sách gửi Đại học Huế. Hồ sơ gồm công văn đề nghị xét khen thưởng của đơn vị, danh sách (theo mẫu ở Phụ lục) và bản sao minh chứng của từng thành tích cụ thể:
1. Đối với tập thể, cá nhân viên chức, người lao động a) Xét thưởng thành tích nâng cao trình độ chuyên môn: bản sao Biên bản họp Hội đồng bảo vệ luận án tiến sĩ cấp đại học hoặc cấp trường.
b) Xét các thành tích đạt các giải thưởng: bản sao các giấy chứng nhận giải thưởng, văn bản liên quan (nếu bằng tiếng nước ngoài, trừ tiếng Anh và tiếng Pháp, phải dịch sang tiếng Việt).
c) Xét thưởng thành tích công bố khoa học (Đại học Huế sẽ thông báo cụ thể hằng năm).
d) Xét thưởng thành tích chuyển giao công nghệ và số hữu trí tuệ: Phiếu kê khai, bản sao hợp đồng chuyển giao và phiếu thu nộp vào đơn vị đối với loại hình thưởng ở khoản 1, Điều 10; bản sao văn bằng sở hữu trí tuệ hoặc quyết định chấp nhận đơn đối với loại hình thưởng ở khoản 2, Điều 10.
đ) Thưởng thành tích trích dẫn khoa học (Đại học Huế sẽ thông báo cụ thể hằng năm).
2. Đối với sinh viên
a) Ban Đào tạo và Công tác sinh viên phối hợp với các đơn vị lập hồ sơ đề nghị khen thưởng sinh viên trúng tuyển vào Đại học Huế là thủ khoa của Đại học Huế, của trường đại học thành viên, trường, phân hiệu, khoa thuộc Đại học Huế; là học sinh đạt điểm tuyệt đối của kỳ thi tốt nghiệp THPT; đạt giải Olympic quốc tế trong thời gian học tập ở bậc trung học phổ thông.
b) Ban Đào tạo và Công tác sinh viên phối hợp với các đơn vị lập hồ sơ đề nghị khen thưởng sinh viên đạt kết quả xuất sắc về học tập và rèn luyện toàn khóa học, năm học; tập thể và cá nhân sinh viên đạt các giải thưởng cấp quốc gia, quốc tế.

 
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 12. Thời gian công bố khen thưởng
1. Khen thưởng thành tích chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ được công bố vào dịp kỷ niệm Ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam (18/5). Khen thưởng các thành tích khác được công bố vào dịp kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11).
2. Khen thưởng các thành tích của sinh viên được công bố vào đầu năm học và kết thúc năm học hoặc các hội nghị biểu dương khen thưởng sinh viên theo định kỳ.
3. Khen thưởng thành tích đột xuất sẽ được công bố tùy theo trường hợp cụ thể.
Điều 13. Trách nhiệm thực hiện
1. Ban Tổ chức cán bộ Đại học Huế chịu trách nhiệm thông báo, thu nhận hồ sơ đăng ký xét khen thưởng hằng năm theo quy định; tập hợp các nội dung khen thưởng, rà soát xử lý hồ sơ khen thưởng các thành tích quy định tại Điều 4, Điều 5 và khoản 1 Điều 7; tổng hợp, đề xuất mức thưởng trình Giám đốc Đại học Huế.
2. Ban Đào tạo và Công tác sinh viên chịu trách nhiệm thông báo, thu nhận hồ sơ đăng ký xét khen thưởng hằng năm theo quy định; tập hợp các nội dung khen thưởng, rà soát xử lý hồ sơ đăng ký xét khen thưởng các thành tích thủ khoa tuyển sinh, thành tích học tập, rèn luyện và các giải thưởng của sinh viên quy định tại Điều 6 và khoản 2 Điều 7; tổng hợp, đề xuất mức thưởng trình Giám đốc Đại học Huế.
3. Ban Khoa học, Công nghệ và Quan hệ quốc tế chủ trì các nội dung khen thưởng vào dịp kỷ niệm Ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam bao gồm ban hành thông báo đăng ký xét thưởng, thu nhận, rà soát xử lý hồ sơ đăng ký xét khen thưởng các thành tích quy định tại Điều 10 Quy định này; tổng hợp, đề xuất mức thưởng trình Giám đốc Đại học Huế. Phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ các nội dung khen thưởng vào dịp kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam bao gồm ban hành thông báo đăng ký xét thưởng, rà soát xử lý hồ sơ đăng ký xét khen thưởng, tổng hợp số liệu các thành tích quy định tại Điều 8, Điều 9 Quy định này.
4. Ban Kế hoạch, Tài chính và Cơ sở vật chất chịu trách nhiệm cân đối nguồn thu, tham mưu cho Giám đốc Đại học Huế, bảo đảm chi thưởng hợp lý, kịp thời.
5. Các đơn vị có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn, tập hợp hồ sơ đăng ký xét thưởng của cá nhân và tập thể trong đơn vị, kiểm tra, trình Đại học Huế xét khen thưởng.
Điều 14. Điều khoản thi hành
1. Tùy thuộc vào tình hình tài chính của Đại học Huế, các mức thưởng theo quy định tại Quy định này có thể được điều chỉnh cho phù hợp.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc không còn phù hợp, các đơn vị phản ánh về Đại học Huế (qua Ban Tổ chức cán bộ) để tổng hợp, tham mưu Giám đốc Đại học Huế xem xét sửa đổi, bổ sung./.